Environmental Senior Technician/ Officer

Location / Địa điểm: VSIP Hai Phong Industrial Park, Hai Phong, Vietnam
Khu công nghiệp VSIP Hải Phòng, Hải Phòng, Việt Nam
Department / Bộ phận: WSTP Department
Phòng Cấp thoát nước
Reports to / Báo cáo cho: Head of Department / Assistant Manager
Trưởng/phó phòng
About the Role
Giới thiệu vị trí
VSIP Hai Phong is part of the Vietnam-Singapore Industrial Park system, home to a diverse community of FDI investors - including Chinese, Korean, Japanese and European manufacturers. We're growing our team and looking for people who take pride in keeping critical infrastructure running safely, cleanly and in full compliance.
VSIP Hải Phòng thuộc hệ thống Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore (VSIP), quy tụ đông đảo nhà đầu tư FDI đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản và châu Âu. Chúng tôi đang mở rộng đội ngũ và tìm kiếm những ứng viên yêu thích công việc vận hành hạ tầng an toàn, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định.
As Environmental Senior Technician/Officer, you'll be the go-to person for environmental compliance across the park - managing environmental records and permits, liaising with authorities and tenants, and supporting our ISO/QHSE systems. It's a great fit if you enjoy work that blends technical know-how, regulatory knowledge and people skills.
Ở vị trí Chuyên viên/Kỹ thuật viên cao cấp Môi trường, bạn sẽ là đầu mối phụ trách công tác tuân thủ môi trường cho toàn khu công nghiệp - từ quản lý hồ sơ, giấy phép môi trường, làm việc với cơ quan quản lý nhà nước và khách hàng, đến hỗ trợ triển khai hệ thống ISO/QHSE. Đây là vị trí phù hợp nếu bạn yêu thích công việc kết hợp giữa chuyên môn kỹ thuật, hiểu biết pháp lý và kỹ năng làm việc với nhiều bên liên quan.
Nhiệm vụ chính
• Manage, monitor environmental records of VSIP Project, implement works related to Project's environment during the investment preparation, construction and operation phase.
Quản lý, theo dõi hồ sơ môi trường của Dự án VSIP, triển khai các công việc liên quan tới môi trường của Dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, xây dựng và vận hành Prepare and submit periodic (quarterly/annual) environmental reports to state authorities.
• Make and send out reports to authorities in accordance with law (Quarterly/annual reports as regulated by Environmental law).
Lập báo cáo gửi các cơ quan quản lý nhà nước theo quy định (Báo cáo định kỳ hàng quý, hàng năm theo Luật Môi trường).
• Work with inspection teams and authorities on relevant environmental issues, water supply and sewage.
Làm việc với các đoàn kiểm tra, thanh tra, cơ quan quản lý nhà nước về các vấn đề liên quan tới môi trường, cấp nước và thoát nước.
• Work with tenants on relevant environmental issues/water supply/sewage discharge.
Làm việc, đàm phán với khách hàng về các vấn đề liên quan tới môi trường / nước cấp / nước thải.
• Conduct random check on factories to ensure compliance with VSIP sewage standard.
Thực hiện kiểm tra ngẫu nhiên tại các nhà máy trong KCN để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn nước thải của VSIP.
• Regularly and continuously update legal documents related to water/sewage/environment and send proposals to implement to comply with the law.
Thường xuyên và liên tục cập nhật các quy định về môi trường, tài nguyên nước và tư vấn đề xuất áp dụng đảm bảo Dự án luôn tuân thủ luật.
• Establish and implement procedure, form... on environment management, operation water supply and sewage systems.
Xây dựng và triển khai áp dụng các quy trình, biểu mẫu... về quản lý môi trường, vận hành hệ thống cấp nước, hệ thống thoát nước.
• Draft and send out correspondence to authority (if any). Draft and send out correspondence to tenants relate to water/sewage/environment issues...
Soạn và gửi các công văn tới Cơ quan quản lý nhà nước (nếu cần). Soạn và gửi các công văn tới khách hàng (các vấn đề liên quan tới nước cấp / nước thải / môi trường...).
• Make monthly report for Dept. to send BOD/other Departments/Authority...
Lập báo cáo hàng tháng của phòng ban gửi Ban lãnh đạo / các phòng ban khác / Cơ quan quản lý nhà nước.
• Implement ISO system for Department (Quality & Environment, Health, Safety and Risk management): make plan/objectives, manage documents, monitor process, work with internal/external auditors, review & make improvement of Dept's QHSE procedures and other related works.
Triển khai hệ thống ISO cho phòng ban (Chất lượng & Môi trường, Sức khỏe, An toàn và Quản trị rủi ro): lập kế hoạch/mục tiêu, quản lý tài liệu, giám sát quy trình, làm việc với kiểm toán viên nội bộ/bên ngoài, xem xét & cải tiến quy trình QHSE của bộ phận.
• In charge of 5S, HSE implementation for WTP, STP, WSTP office.
Phụ trách triển khai tiêu chuẩn 5S / HSE cho nhà máy nước (WTP), trạm xử lý nước thải (STP) và bộ phận văn phòng của WSTP.
• Inspect and manage environmental documentation submitted by Tenants and work permits for contractors.
Kiểm tra, quản lý hồ sơ đệ trình của khách hàng và giấy phép làm việc của nhà thầu liên quan tới lĩnh vực môi trường.
• Manage, monitor water/raw water/sewage/environment test results (hard copy) and update on server.
Quản lý, theo dõi kết quả quan trắc nước thô, nước cấp, nước thải, quan trắc môi trường (bản cứng) và cập nhật dữ liệu lên hệ thống server.
• Make plan, prepare document for internal/external audit, work with auditors (provide document, explain and answer their question, requirement...)
Lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc kiểm toán nội bộ, kiểm toán bên ngoài, làm việc trực tiếp với kiểm toán viên (cung cấp tài liệu, giải trình và trả lời câu hỏi).
• Identify opportunities for improvement and saving materials/environment resources.
Chủ động tìm kiếm, nhận diện các cơ hội cải tiến hệ thống vận hành nhằm nâng cao hiệu suất và tiết kiệm nguyên vật liệu / tài nguyên môi trường.
• Regularly research and update relevant legal regulations; propose and implement actions to ensure compliance within the assigned scope of work
Thường xuyên nghiên cứu cập nhật các quy định liên quan của pháp luật, đề xuất và triển khai thực hiện nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực công việc phụ trách.
• Other tasks assigned by HOD (including works for new VSIP Projects).
Những nhiệm vụ, công việc khác do trưởng bộ phận phân công bao gồm cả việc thực hiện các công việc chuẩn bị cho Dự án mới của VSIP.