Librarian | Thủ Thư

I. Duties | Trách nhiệm
1. Library Staff Duties | Trách nhiệm quản lý thư viện
1.1. Managing books, newspapers, magazines, documents, and other Library materials | Quản lý sách, báo, tạp chí, tài liệu và các đồ dùng thư viện khác
• Building and synthesising a list of books added to the library every year. | Xây dựng và đồng bộ danh sách các loại sách được cập nhật/bổ sung vào thư viện hàng năm
• Receiving and checking the quality of books, newspapers, magazines, and documents entering the library. | Tiếp nhận và kiểm tra chất lượng sách, báo, tạp chí và các tài liệu được chuyển đến thư viện.
• Processing, classifying and cataloguing books and library materials into the management software system and arranging them according to the correct procedures. | Xử lý và phân loại sách và các đồ dùng ấn phẩm trong thư viện vào hệ thống phần mềm quản lý và sắp xếp chúng theo đúng quy trình.
• Managing book sorting, circulation, shelving and issuing library cards and materials while providing excellent customer service. | Quản lý việc phân loại sách, cho thuê mượn, sắp xếp sách lên kệ, phát hành thẻ và đồ dùng thư viện, luôn thể hiện tinh thần hiếu khách.
• Reporting and conducting periodic library inventories. | Báo cáo vào xử lý hàng tồn kho thư viện định kỳ.
• Building and maintaining library databases. | Phát triển và duy trì kho dữ liệu thư viện.
1.2. Managing Readers | Quản lý người đọc
• Guiding readers before, during, and after reading at the library. | Hướng dẫn người đọc trước, trong và sau khi đọc sách tại thư viện.
• Supporting reading hours of classes at the library. | Hỗ trợ giờ đọc của các lớp tại thư viện.
• Maintain Library rules by informing and reminding readers. | Duy trì nội quy thư viện bằng cách phổ biến và nhắc nhở người đọc.
• Managing students reading books in the library after school hours. | Quản lý học sinh đọc sách tại thư viện sau giờ học.
• Collecting and reporting monthly reading status in the library. | Thống kê và báo cáo hàng tháng về kết quả đọc của học sinh tại thư viện.
• Monitoring and reporting on the status of returning books borrowed by students. | Giám sát và báo cáo về việc mượn/trả sách của học sinh.
1.3. Library Space Management | Quản lý không gian thư viện
• Maintaining the arrangement and layout of bookshelves, the way to arrange books on shelves as well as maintain order on the desk. | Duy trì sự sắp xếp và bố trí các kệ sách, thứ tự sách trên kệ cũng như trên bàn.
• Ensuring that the library facilities are in good working condition (including but not limited to lighting, fans, air conditioners, toilets, etc.) | Đảm bảo các thiết bị tại thư viện vận hành tốt (ví dụ: đèn, quạt, điều hòa, vệ sinh...)
• Ensuring that the area in front of the door and inside the library is clean. | Đảm bảo khu vực sảnh và bên trong thư viện luôn luôn được vệ sinh sạch sẽ.
2. Teacher's Duties | Trách nhiệm về giảng dạy
• Supporting and guiding patrons, including staff, on how to choose books suitable for their age and needs. | Hỗ trợ và hướng dẫn người đọc về cách chọn sách phù hợp với nhu cầu và độ tuổi.
• Supporting and guiding patrons, including staff, on correct research methods, internet/database searches, citing and referencing (eg. MLA format). | Hỗ trợ và hướng dẫn người đọc về các phương pháp nghiên cứu trong từ cơ sở dữ liệu của thư viện hoặc trên Internet, cách trích dẫn và tham khảo (Ví dụ: định dạng MLA)
• Supporting reading, guiding reading for readers who need help. | Hỗ trợ và hướng dẫn cho các học sinh gặp khó khăn trong việc đọc.
• Supporting self-study activities for students (if any). | Hỗ trợ các hoạt động tự học cho học sinh (nếu có).
3. Other Activities | Các hoạt động khác
• Arranging a reasonable schedule for registering for reading sessions at the library. | Sắp xếp thời gian hợp lý cho việc đăng ký các tiết đọc sách tại thư viện.
• Advising on reading classes suitable for the wishes of students and parents. | Tư vấn các lớp đọc phù hợp với nhu cầu của học sinh và phụ huynh.
• Receiving feedback on library activities from students and parents (if any), and forwarding to relevant people. | Tiếp nhận các phản hồi/góp ý từ học sinh và phụ huynh (nếu có) và báo cáo lại các bộ phận liên quan.
• Organising weekly/monthly introductions of new books for students and teachers.| Giới thiệu sách mới cho học sinh và giáo viên hàng tuần/tháng.
• Working as part of a close-knit team to regularly assist library patrons with basic research, technology support and location of materials. | Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong nhóm để hỗ trợ người đọc từ các nghiên cứu cơ bản, hỗ trợ về công nghệ cho đến hướng dẫn về các đồ dùng trong thư viện.
• Train users, including patrons, volunteers and library staff, on library technology and equipment, including self-checkout kiosks, public computers, catalogue database stations, audio-visual equipment, printers and copiers. | Đào tạo người dùng bao gồm người đọc, tình nguyện viên và nhân viên thư viện về các thiết bị và công nghệ thư viện, bao gồm ki-ốt tự thanh toán, máy tính công cộng, danh mục cơ sở dữ liệu, thiết bị nghe nhìn, máy in và phô tô.
• Participate in the School's strategic development plan and prepare semesterly reports, occasionally presenting findings at board meetings or to members of the School community. | Tham gia vào kế hoạch phát triển chiến lược của trường và chuẩn bị các báo cáo định kỳ, trình bày các ý tưởng trong các buổi họp tới các thành viên khác trong trường.
• Participating in supporting events, especially those where the Library and its resources should play a significant role, as assigned by the school. | Tham gia vào việc hỗ trợ công tác sự kiện, đặc biệt những sự kiện liên quan đến thư viện được giao bởi nhà trường.
• Participate in school activities such as Open Day, Admissions Day, After School Activities, PD training or Parent-Teacher Conferences. | Tham gia vào các hoạt động của trường như Ngày hội tuyển sinh, Các hoạt động sau giờ học, các buổi đào tạo phát triển năng lực và các buổi họp phụ huynh.
• Oversee assigned out-of-classroom activities during the school day, as needed. | Quản lý các hoạt động ngoài lớp học được giao trong giờ (nếu cần).
• Maintain cordial relations and communication with other school staff members. | Duy trì mối quan hệ hài hòa với các đồng nghiệp khác.
• Ensure effective utilisation of resources, materials, and equipment. | Đảm bảo tối ưu hóa trong việc sử dụng nguồn lực, đồ dùng và thiết bị.
• Other tasks as assigned by the School Leadership Team, in particular the School Director as direct Line Manager. | Các công việc khác được giao bởi Ban giám hiệu nhà trường, đặc biệt từ quản lý trực tiếp là Tổng hiệu trưởng.