- Lên kế hoạch và dự toán: Xây dựng chi phí hậu cần, lập tiến độ chi tiết cho việc vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ thiết bị sự kiện.
-
Quản lý kho và vận chuyển: Điều phối xe cộ, tài xế và thời gian
giao nhận trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng, quà tặng, ấn phẩm từ kho/nhà cung cấp đến địa điểm tổ chức.
- Làm việc với nhà cung cấp: Tìm kiếm, đàm phán, ký kết và giám sát các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến hậu cần, ăn uống, lưu trú cho ê-kíp.
-
Giám sát hiện trường (Setup/Teardown): Trực tiếp mặt bằng để điều phối việc bốc xếp, lắp ráp sân khấu, kiểm kê vật tư và giải quyết nhanh các sự cố phát sinh trong quá trình diễn ra sự kiện.
- Báo cáo và bàn giao: Thực hiện nghiệm thu với nhà cung cấp, tổng kết chi phí và làm báo cáo vận hành sau chương trình.
Kinh nghiệm: Có từ 1 năm làm việc tại vị trí hậu cần, vận hành hoặc sản xuất sự kiện tại các công ty truyền thông, agency.
Kỹ năng cốt lõi: Quản lý thời gian tốt, chịu được áp lực cao, kỹ năng điều phối hiện trường và xử lý tình huống nhanh.
Kiến thức: Am hiểu về các loại vật liệu, thiết bị sự kiện, quy định an toàn tại các địa điểm tổ chức (venue) và thông thạo đường xá, quy trình vận tải cơ bản.