Logistics Specialist

Mô tả Công việc
1. Product Register (20%):
· Support Logistics manager in preparing documents to declare products.
· Check and correct the content of the registration document if the drafting partner is incorrect or missing.
· Make reports on current problems and solutions when occurring problems.
2. Customs declaration (40%)
· Ensure all import activities comply with relevant laws and regulations.
· Receive information from JP side, check the accuracy of the products, PO, and import procedures.
· Work closely with customs brokers to determine accurate tariff codes.
· Classify goods according to tariff schedules.
· Prepare, complete and submit required documentation to customs authorities. Process customs clearance.
· Work directly with JP side and related departments to resolve arising matters.
· Work directly with customs authorities to resolve customs clearance of products when necessary.
3. Logistics Coordination (20%)
· Take responsibility for the entire process from JP factory to customer warehouse.
· Coordinate transportation and shipment of goods from international destinations.
· Collaborate with freight forwarders, carriers... to ensure timely delivery of products.
· Check the quality of imported goods and establish inspection procedures, reports and make suggestions for improvement.
· On behalf of the company to work with Customs when required. (process building and improvement)
· Cooperate with Warehouse staff to coordinate products shipment.
4. Documentation Management (10%)
· Prepare and review shipping documents, including commercial invoices, packing lists, and bills of lading.
· Verify accuracy of documentation to prevent customs clearance delays.
5. Others (10%)
· Other tasks as assigned by Logistics Manager.
Benefits:
· Full 100% social insurance contributions.
· 13th month salary.
· Working hours: 8:00 AM - 5:00 PM, Monday to Friday.
1. Công bố sản phẩm (20%):
· Hỗ trợ Trưởng phòng Logistics để chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm;
· Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung tài liệu đăng ký nếu đối tác soạn thảo có sai sót hoặc thiếu sót.
· Báo cáo các tiến độ công việc hiện tại và đưa ra giải pháp xử lý các vấn đề phát sinh.
2. Khai báo thủ tục hải quan (40%)
· Luôn cập nhật các luật thương mại quốc tế, thuế quan và quy định hải quan.
· Đảm bảo tất cả các hoạt động nhập khẩu tuân thủ các luật và quy định liên quan.
· Nhận thông tin từ phía đối tác Nhật Bản, kiểm tra độ chính xác của sản phẩm, đơn đặt hàng và thủ tục nhập khẩu.
· Làm việc chặt chẽ với các đại lý hải quan để xác định mã thuế quan chính xác.
· Phân loại hàng hóa theo biểu thuế.
· Chuẩn bị, hoàn thiện và nộp các tài liệu cần thiết cho cơ quan hải quan. Thực hiện thủ tục thông quan.
· Làm việc trực tiếp với phía Nhật Bản và các phòng ban liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.
· Làm việc trực tiếp với cơ quan hải quan để giải quyết việc thông quan sản phẩm khi cần thiết.
3. Điều phối Logistics (20%)
· Chịu trách nhiệm cho toàn bộ quy trình từ nhà máy Nhật Bản đến kho của khách hàng.
· Phối hợp vận chuyển và giao hàng từ các điểm đến quốc tế.
· Hợp tác với các công ty giao nhận, đơn vị vận chuyển,... để đảm bảo giao hàng đúng thời gian.
· Kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu và thiết lập quy trình kiểm định, lập báo cáo và đưa ra các đề xuất cải tiến.
· Thay mặt công ty làm việc với Hải quan khi cần thiết (xây dựng và cải thiện quy trình).
· Phối hợp với nhân viên kho vận để điều phối hàng hóa.
4. Quản lý hồ sơ (10%)
· Chuẩn bị và kiểm tra các tài liệu vận chuyển, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và vận đơn.
· Xác minh độ chính xác của tài liệu để tránh trì hoãn trong thủ tục thông quan.
5. Các nhiệm vụ khác (10%)
· Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng Logistics.
Phúc lợi:
· Đóng BHXH 100% lương.
· Lương tháng 13.
· Giờ làm việc: 8:00 AM - 5:00 PM, thứ 2 - thứ 6.