[MAG] Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
- Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
- Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
- Quản lý công văn đi - đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
- Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
- Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
- Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
* Quyền lợi
- Thu nhập thoả thuận
- Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
- Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
- Được hưởng tất cả chính sách phúc lợi từ Công ty (sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ,....), BHXH, BHYT theo quy định luật hiện hành.
- Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng...
- Du lịch hè, teambuilding hàng năm.
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, hiện đại. Văn hóa làm việc cởi mở và thoải mái. Nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
* Địa điểm làm việc:
Mian Group (19-21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
* Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày