Maintenance Supervisor

JOB SUMMARY
Provide leadership and supervision for the Utility/Facility team, supporting the Plant Engineering Department and the Company's overall goals. Develop personnel, processes, and procedures, and provide technical expertise to ensure that facilities, utility systems, machinery, and equipment are properly maintained and operational. Lead maintenance activities and improvement projects to ensure work is completed safely, on time, according to specifications, and within budget.
Chịu trách nhiệm giám sát đội ngũ Utility/Facility, hỗ trợ Phòng Kỹ thuật Nhà máy (Plant Engineering Department) trong việc thực hiện các mục tiêu chung của Công ty. Phát triển đội ngũ nhân sự, quy trình và phương pháp làm việc; đồng thời cung cấp chuyên môn kỹ thuật nhằm đảm bảo cơ sở vật chất, hệ thống tiện ích, máy móc và thiết bị được bảo trì đúng cách và luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Quản lý các hoạt động bảo trì và dự án cải tiến, đảm bảo công việc được thực hiện an toàn, đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt.
ESSENTIAL DUTIES & RESPONSIBILITIES
Coordinate with the Maintenance & Facility (M&F) Planner to establish weekly, monthly, and yearly Preventive Maintenance (PM) Master Plans; generate Work Orders and PM Job Plans, and assign team members to execute the planned activities.
Phối hợp với nhân viên lập kế hoạch Bảo trì & Cơ sở vật chất (M&F Planner) để xây dựng kế hoạch bảo trì phòng ngừa (PM Master Plan) theo tuần, tháng và năm; lập Lệnh công việc (Work Orders), Kế hoạch bảo trì (PM Job Plans) và phân công nhân sự thực hiện các hoạt động theo kế hoạch.
Complete and maintain operational reports, including work records, inventories, maintenance activities, and test results.
Hoàn thiện và duy trì các báo cáo vận hành, bao gồm hồ sơ công việc, số liệu tồn kho, hoạt động bảo trì và kết quả kiểm tra.
Recommend and initiate personnel actions, including recruitment, performance evaluations, promotions, transfers, and disciplinary measures, in accordance with Company policies.
Đề xuất và triển khai các quyết định liên quan đến nhân sự, bao gồm tuyển dụng, đánh giá hiệu quả công việc, thăng chức, điều chuyển và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo chính sách của Công ty.
Establish and improve work methods and procedures; develop Standard Operating Procedures (SOPs) and Work Instructions (WIs) to ensure efficient operations and meet business requirements.
Thiết lập và cải tiến phương pháp, quy trình làm việc; xây dựng Quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) và Hướng dẫn công việc (WI) nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu vận hành của Công ty.
Monitor operations and inspect, test, and measure completed work using appropriate tools, gauges, and technical specifications to ensure compliance with required standards.
Giám sát hoạt động và thực hiện kiểm tra, thử nghiệm, đo lường kết quả công việc bằng các dụng cụ, thiết bị đo và tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn yêu cầu.
Ensure that machinery, equipment, and related components are properly lubricated and maintained according to maintenance requirements.
Đảm bảo máy móc, thiết bị và các bộ phận liên quan được bôi trơn và bảo dưỡng đúng cách theo yêu cầu bảo trì.
Conduct regular inspections of work areas, tools, and equipment to identify unsafe conditions and ensure compliance with safety rules and regulations.
Thường xuyên kiểm tra khu vực làm việc, dụng cụ và thiết bị nhằm phát hiện các điều kiện không an toàn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về an toàn.
Direct, coordinate, and support team members in performing daily maintenance, utility, and facility-related activities.
Chỉ đạo, điều phối và hỗ trợ các thành viên trong nhóm thực hiện các hoạt động bảo trì, vận hành hệ thống tiện ích và quản lý cơ sở vật chất hằng ngày.
Recommend improvements to work procedures, service manuals, and equipment, with the aim of improving work performance, operational efficiency, and minimizing operating costs.
Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình làm việc, tài liệu hướng dẫn bảo trì và trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu hiệu suất vận hành và giảm thiểu chi phí hoạt động.
Coordinate with relevant departments and stakeholders, including Management, Engineering, Quality Control, customers, and employees, to align work activities and resolve operational issues through Root Cause Analysis (RCA) and 5 Why methodology.
Phối hợp với các phòng ban và bên liên quan, bao gồm Ban Quản lý, bộ phận Kỹ thuật, Kiểm soát Chất lượng, khách hàng và người lao động, nhằm thống nhất các hoạt động công việc và giải quyết những vấn đề phát sinh trong vận hành thông qua phương pháp Phân tích nguyên nhân gốc rễ (RCA) và phương pháp 5 Why.
Inspect and assess facility infrastructure and utility systems, including ACMV systems, dock doors, dock levelers, air-conditioning systems, transformers, substations, distribution panels (DP Cabinets), and other industrial facilities, to identify installation, maintenance, and repair requirements.
Kiểm tra và đánh giá cơ sở hạ tầng và hệ thống tiện ích, bao gồm hệ thống ACMV (điều hòa không khí và thông gió), cửa kho (Dock Doors), sàn nâng hạ (Dock Levelers), hệ thống điều hòa không khí, máy biến áp, trạm biến áp, tủ phân phối điện (DP Cabinets) và các hạng mục cơ sở vật chất công nghiệp khác nhằm xác định nhu cầu lắp đặt, bảo trì và sửa chữa.
Request and manage materials, tools, equipment, and replacement parts required for maintenance and facility operations.
Đề xuất, yêu cầu và quản lý vật tư, dụng cụ, thiết bị và linh kiện thay thế cần thiết phục vụ cho hoạt động bảo trì và vận hành cơ sở vật chất.
Calculate and estimate project and maintenance costs, including materials, labor, and external contractors; prepare and manage operating budgets and Capital Expenditure (CAPEX) proposals.
Tính toán và ước tính chi phí cho các dự án và hoạt động bảo trì, bao gồm chi phí vật tư, nhân công và nhà thầu bên ngoài; lập và quản lý ngân sách vận hành cũng như các đề xuất chi phí đầu tư vốn (CAPEX).
Assign and supervise team members in performing equipment servicing, machinery repair and maintenance, and the installation of machinery, equipment, and facility systems.
Phân công và giám sát các thành viên trong nhóm thực hiện công việc bảo dưỡng thiết bị, sửa chữa và bảo trì máy móc, cũng như lắp đặt máy móc, thiết bị và các hệ thống cơ sở vật chất.
Train and guide team members on maintenance methods, work procedures, and the proper use of tools, equipment, and testing instruments.
Đào tạo và hướng dẫn các thành viên trong nhóm về phương pháp bảo trì, quy trình làm việc và cách sử dụng đúng các dụng cụ, thiết bị và thiết bị kiểm tra, đo lường.