Mô tả Công việc
Tổng quan vị trí:
- Đảm bảo cơ sở vật chất nhà trường được quản lý, vận hành và bảo trì tốt.
- Nhiệm vụ chính của Trưởng nhóm bảo trì toàn hệ thống trường TH School là đảm bảo hoạt động liên tục có hiệu quả của hệ thống kỹ thuật trường học và nhóm bảo trì.
Chi tiết công việc:
Lập kế hoạch chiến lược và hoạt động hàng ngày, đặc biệt liên quan đến các tòa nhà và cơ sở. Các lĩnh vực chịu trách nhiệm bao gồm:
1. Duy trì các điều kiện an toàn - sức khỏe trong khu vực trường học
Quản lý việc bảo trì cơ sở vật chất và thiết bị cũng như
quản lý vật tư để đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn
Thực hiện các chuyến kiểm tra thực địa hàng ngày, đảm bảo điều kiện an toàn, sức khỏe trong khu vực trường học. Kiểm tra theo danh sách đã lập, lưu trữ báo cáo để tham chiếu khi có yêu cầu.
Thường xuyên kiểm tra đảm bảo hệ thống báo cháy và chữa cháy nội bộ (cùng các tài liệu và hồ sơ liên quan) để có thể hoạt động tốt và liên tục.
2. Bảo trì hệ thống nhà trường
Lập kế hoạch và điều phối tất cả việc thi công và bảo trì
Kiểm tra cấu trúc của tòa nhà để xác định nhu cầu sửa chữa hoặc cải tạo
Quản lý hệ thống kỹ thuật của trường học, lập các kế hoạch, quy trình vận hành, bảo dưỡng đúng chế độ cũng như tuân thủ các khuyến cáo của nhà sản xuất hoặc phía tư vấn. Đảm bảo các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng tài sản, cơ sở vật chất phải được tiến hành đúng, an toàn vào mọi thời điểm; lưu trữ đầy đủ biểu mẫu, báo cáo liên quan.
Lưu trữ các vật tư liên quan đến hệ thống kỹ thuật cũng như phần duy tu hoàn thiện xây dựng của tòa nhà.
Lên kế hoạch sắp xếp công việc sửa chữa, bảo dưỡng, các dịch vụ vận hành theo kế hoạch và theo chỉ thị của Lãnh đạo.
Tổ chức thường xuyên các đợt kiểm tra hệ thống Cơ sở vật chất nhà trường để đảm bảo các hệ thống vận hành hiệu quả, được duy trì sửa chữa theo đúng tiêu chuẩn.
Chủ động tham gia giải quyết các sự cố liên quan đến vấn đề kỹ thuật trong lĩnh vực vận hành tòa nhà cũng như phòng chống cháy nổ, thiên tai, bão lụt...
Tham gia và giám sát các hoạt động liên quan đến cơ sở vật chất nhà trường, bao gồm việc sử dụng lối đi chung, các khu vực công cộng, kiểm soát việc ra vào, các quy trình an ninh, PCCC, vệ sinh môi trường, việc sử dụng thang máy, khu vực để xe, cây cảnh...
Quản lý, lưu trữ tốt các tài liệu liên quan đến hệ thống kỹ thuật của nhà trường.
Hợp tác tốt với các ban ngành liên quan cũng như địa phương và với các bộ phận khác, trợ giúp với bất cứ nhiệm vụ nào được giao.
3. Quản lý hoạt động của Nhà thầu hoạt động tại trường
Điều phối kế hoạch hoạt động của nhà thầu
Quản lý và
giám sát nhân sự nhà thầu tham gia công tác trong khu vực trường học bao gồm nhân viên vệ sinh và an ninh
Xây dựng, duy trì quy trình quản lý nhà thầu bao gồm các loại giấy tờ, biểu mẫu, báo cáo liên quan.
Khả năng tìm nguồn và quản lý các nhà thầu phụ
4. Quản lý tài sản nhà trường
Thống kê, quản lý tài sản nhà trường bao gồm theo dõi, giám sát,
giao nhận và sử dụng tại trường.
5. Quản lý giám sát định mức tiêu thụ năng lượng và chi phí bảo trì tại trường
Xem xét mức tiêu thụ tiện ích và cố gắng giảm thiểu chi phí
Tổ chức giám sát chặt chẽ việc tiêu thụ điện, nước ... theo quy trình.
Đảm bảo ghi chính xác chỉ số tiêu thụ điện, nước hàng ngày, lập báo cáo từng tuần và tổng hợp tháng; đề xuất hành động tiết kiệm nếu có thể.
6. Quản lý nhóm bảo trì tại trường và các công việc khác
Lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và báo cáo công việc hàng ngày của nhân viên.
Đào tạo nhân viên về các công việc chuyên môn nếu cần thiết
Phê duyệt nhân viên nghỉ phép
Báo cáo về vắng mặt, nghỉ phép
Thiết lập và theo dõi các mục tiêu được giao về hoạt động của nhóm một cách thường xuyên
7. Nhiệm vụ khác:
Xử lý các gói bảo hiểm cơ sở và hợp đồng dịch vụ
Kiểm soát các hoạt động như phân bổ chỗ đậu xe, xử lý chất thải, an ninh tòa nhà....
Ghi lại chi phí cơ sở vật chất, hồ sơ sửa chữa và ước tính chi phí
Thực hiện phân tích và dự báo cho việc lập ngân sách cơ sở
Quản lý mua sắm và hợp đồng
Quản lý không gian
Cơ sở hạ tầng tiện ích và thông tin liên lạc
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của BOM