Management Secretary ( Thư Ký Biết Tiếng Hàn)

Mô tả công việc: Hỗ trợ CEO và đội ngũ lãnh đạo trong việc quản lý và vận hành doanh nghiệp. Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo mục tiêu, kế hoạch và chính sách được thực hiện đúng theo chỉ đạo của CEO.
Hỗ trợ công việc quản lý nội bộ
- Phiên dịch (Hỗ trợ Chat GPT 4o)
Hỗ trợ phiên dịch trong các buổi đào tạo tiếng Hàn để đảm bảo đội ngũ hiểu rõ nội dung.
Phiên dịch trong các cuộc họp nội bộ để đảm bảo giao tiếp hiệu quả giữa các bên.
Hỗ trợ phiên dịch trong phỏng vấn tuyển dụng giữa người phỏng vấn và ứng viên
- Dịch thuật và quản lý tài liệu (Hỗ trợ Chat GPT 4o)
Dịch và sắp xếp tài liệu từ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm tài liệu marketing, hợp đồng, báo giá,...
Quản lý và lưu trữ tài liệu nội bộ theo tiêu chuẩn bảo mật của công ty.
- Kế toán và Nhân sự (Hỗ trợ qua các công ty bên ngoài)
Liên hệ và làm việc với công ty kế toán để đảm bảo các vấn đề liên quan đến HR và khai báo thuế được xử lý chính xác và kịp thời.
- Logistics (Hỗ trợ qua các công ty bên ngoài)
Theo dõi và cập nhật tiến độ vận chuyển hàng hóa quốc tế, đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời giữa các bên.
Phối hợp với các công ty chứng nhận mỹ phẩm để theo dõi quy trình cấp chứng nhận sản phẩm.
- Lập báo cáo
Thường xuyên cập nhật tiến độ công việc được giao và báo cáo kịp thời cho CEO
Chuẩn bị và trình bày các báo cáo chi tiết về hoạt động vận hành, nhân sự và các vấn đề liên quan.
- Hỗ trợ vận hành
Hỗ trợ CEO và các nhà lãnh đạo trong việc đảm bảo quy trình vận hành diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của CEO.
Quản lý công việc hành chính qua email và đảm bảo tài liệu, thông tin được xử lý đúng hạn và hiệu quả.
Duy trì sự kết nối và phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và đối tác liên quan.