Mass Recruiter

Về CREASIA

CREASIA là Market Execution Partner tại Việt Nam, giúp các thương hiệu biến chiến lược thành kết quả đo lường được ngoài thị trường thông qua Brand Engagement, Trade & Sales Execution và Market Execution Platform. Chúng tôi kết hợp con người, quy trình, công nghệ, AI và dữ liệu để nâng cao chất lượng thực thi, độ phủ, năng suất và hiệu quả đầu tư.

Văn hóa CREASIA được xây dựng trên năm giá trị: Client Success, Ownership, Execution Excellence, Improve Daily và Integrity. Chúng tôi đặt tiêu chuẩn cao, đồng thời tạo cơ hội để mỗi thành viên phát triển năng lực, nhận ownership lớn hơn và tạo impact thực tế cho khách hàng.

Tóm tắt công việc

CREASIA đang tìm kiếm một Chuyên viên Tuyển dụng Số lượng lớn năng động, sát thực tế và có khả năng tổ chức tốt để phụ trách nhu cầu nhân sự số lượng lớn cho các dự án, đặc biệt là PG, PB, Helper, Supervisor và các vị trí field-force trong các dự án Sự kiện & Activation. Vị trí này chịu trách nhiệm xây dựng nguồn ứng viên ổn định, sàng lọc và điều phối phỏng vấn, quản lý dữ liệu tuyển dụng, đồng thời bảo đảm cung cấp ứng viên đạt yêu cầu đúng thời hạn và đúng chất lượng.

Mục tiêu công việc

Đảm bảo CREASIA có đủ lực lượng field đạt chuẩn để triển khai dự án đúng ngày, đúng khu vực và đúng yêu cầu khách hàng. Mass Recruiter chủ động lập kế hoạch nguồn, tạo pipeline ứng viên liên tục, kiểm soát chất lượng tuyển và phối hợp onboarding để giảm no-show, tuyển bù và nghỉ sớm.

Trách nhiệm chính

1. Hoạch định nhu cầu tuyển dụng. Nhận manpower request, xác minh số lượng, địa bàn, tiêu chuẩn, ngày bắt đầu và SLA; chuyển nhu cầu thành kế hoạch tuyển theo tuần và theo dự án.
2. Xây nguồn ứng viên quy mô lớn. Phát triển nguồn qua social media, job platforms, referral, cộng tác viên, trường học, địa phương, recruitment partners và database nội bộ.
3. Sàng lọc và tuyển chọn. Thực hiện screening, phỏng vấn sơ bộ, kiểm tra điều kiện làm việc, hồ sơ, availability và mức độ phù hợp với yêu cầu dự án.
4. Quản trị candidate pipeline. Theo dõi từng bước từ lead, contacted, qualified, interview, offer, confirmed đến show-up; duy trì backup pool cho các khu vực hoặc vị trí rủi ro.
5. Phối hợp mobilization và onboarding. Làm việc với Field Manager, Supervisor và HR Operations để chốt danh sách, hồ sơ, training, lịch nhận việc, đồng phục/thiết bị và phương án tuyển bù.
6. Kiểm soát chất lượng sau tuyển. Theo dõi show-up, pass training, time-to-productivity, retention 7/30/60 ngày và phản hồi của Field Manager để cải thiện nguồn và tiêu chí tuyển.
7. Quản trị vendor và cộng tác viên tuyển dụng. Phân giao nhu cầu, theo dõi SLA, kiểm tra chất lượng, đối soát kết quả và đề xuất duy trì hoặc dừng hợp tác.
8. Dữ liệu và báo cáo. Cập nhật dữ liệu ứng viên đầy đủ, đúng trạng thái; cung cấp dashboard tuyển dụng và cảnh báo sớm risk về số lượng, khu vực, chất lượng hoặc deadline.
9. Tuân thủ và trải nghiệm ứng viên. Bảo vệ dữ liệu cá nhân, truyền thông minh bạch về công việc/thu nhập, tránh thu phí ứng viên và bảo đảm quy trình tuyển dụng công bằng.
10. Cải tiến liên tục. Phân tích funnel, no-show, early attrition, cost per hire và hiệu quả từng nguồn để đề xuất thay đổi kênh, nội dung và quy trình.

Đầu ra bắt buộc

• Weekly mass recruitment plan theo project, vị trí, tỉnh thành và ngày cần người.
• Candidate pipeline tracker cập nhật đầy đủ trạng thái, owner và next action.
• Danh sách confirmed và backup candidates trước ngày mobilization.
• Recruitment dashboard gồm fill rate, time-to-fill, show-up, retention, source effectiveness và cost per hire.
• Recruitment risk và recovery plan cho mọi vị trí hoặc khu vực có nguy cơ thiếu người.
• Database ứng viên có thể tái sử dụng, được phân loại theo địa bàn, vai trò và lịch sử làm việc.