Master Schedule ( Nhân viên điều phối kỹ thuật)

Mô tả Công việc
Mục tiêu của vị trí:
- Đảm bảo các hoạt động kỹ thuật diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng tiến độ.
- Ensure smooth, efficient, and timely execution of technical operations.
- Làm cầu nối giữa các bộ phận Dự án, kỹ thuật, các bên liên quan.
- Serve as a bridge between the Project, Engineering departments, and relevant stakeholders.
- Tối ưu hóa quá trình làm việc, nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm/dịch vụ.
- Optimize work processes, enhance efficiency, and improve product/service quality
Trách nhiệm chính:
- Phối hợp với Operation team để đánh giá chính xác dư án và khả năng đáp ứng nhu cầu nhân lực.
- Coordinate with the Operations team to accurately assess and fulfill manpower requirements.
- Lập kế hoạch phân công kỹ thuật viên cho các dự án dựa trên kỹ năng và kinh nghiệm, đảm bảo sử dụng nguồn lực tối ưu.
- Assigning technicians to projects based on their skills and experience to ensure optimal resource utilization.
- Theo dõi / điều chuyển kỹ thuật viên tại công trường để giám sát năng suất và đảm bảo hoàn thành dự án đúng thời hạn
- Track technician site movements to monitor productivity and ensure timely project completion
- Giám sát tính chuyên cần và hiệu suất của kỹ thuật viên để xác định nhu cầu đào tạo và các lĩnh vực cần cải thiện.
- Monitor technician attendance and performance to identify training needs and areas for improvement.
- Theo dõi việc sử dụng công cụ và vật liệu để đảm bảo nguồn cung cấp đầy đủ và giảm thiểu thời gian gián đoạn thi công
- Monitor tool and material usage to ensure adequate supplies and minimize construction disruptions
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật được đáp ứng.
- Work closely with other departments to ensure technical requirements are met.
- Làm việc chặt chẽ với Training team để đánh giá kỹ năng của kỹ thuật viên và xác định những kỹ năng cần đào tạo, phối hợp đánh giá kỹ thuật viên sau đào tạo để cải thiện hiệu suất dự án.
- Work closely with the Training team to assess technician skills and identify skills that need training, coordinate post-training technician assessments to improve project performance.
- Thực hiện triển khai hợp đồng bảo hành, bảo trì, hỗ trợ kỹ thuật, hỗ trợ hồ sơ nghiệm thu.
- Implement warranty, maintenance, technical support contracts, support acceptance documents.
- Giám sát, đảm bảo chất lượng phân phối dịch vụ trong và ngoài dự án.
- Monitor and ensure the quality-of-service distribution inside and outside the project
- Phân tích và đánh giá các quy trình làm việc hiện tại. Đề xuất các giải pháp cải tiến để nâng cao hiệu suất và chất lượng.
- Analyze and evaluate current work processes. Propose solutions to improve efficiency and quality.
- Các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc
- Other specialized tasks as required by direct management and the Board of Directors