Mibs | Event Executive (Event Agency)

VỀ CÔNG TY
MIBS - Công ty Sự kiện & Truyền thông, là một thành viên của Emmaus-Group, MIBS được thành lập với mục đích cung cấp các giải pháp cho các vấn đề kinh doanh của khách hàng.MIBS với đội ngũ quản lý, chuyên gia và chuyên gia tư vấn đầy nhiệt huyết và đáng tin cậy, chuyên về Quản lý sự kiện và Truyền thông chiến lược. MIBS hiện đang tìm kiếm vị trí Event Executive (Operations Executive) (Event Agency). Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và đáng tin cậy với khách hàng;
MIBS luôn tạo một môi trường làm việc thân thiện, cư xử tôn trọng, công bằng và đề cao sự trung thực. Công ty xây dựng và tạo cơ hội cho các thành viên được phát triển, hoàn thiện bản thân và phát huy nhiệt huyết, cống hiến. Bởi đối với Công ty, con người là yếu tố nền tảng cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.
VAI TRÒ
Hiện tại, khách hàng của chúng tôi thuộc lĩnh vực FMCG, Dinh dưỡng và Bảo hiểm. Tổ chức các sự kiện liên quan đến hội nghị, hội thảo, triển lãm, kích hoạt thương hiệu... Bạn sẽ đồng hành cùng Operations Manager và Team Event cho các dự án/hoạt động tổ chức sự kiện của khách hàng. Event Executive sẽ làm việc chặt chẽ với khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị & tổ chức sự kiện, đảm bảo tính chủ động trong hoạt động vận hành và quản lý sự kiện, đồng thời xây dựng mối quan hệ chặt chẽ và đáng tin cậy với khách hàng;
- Lập kế hoạch tổ chức sự kiện từ lúc bắt đầu đến kết thúc theo yêu cầu, đối tượng và mục tiêu;
- Tìm nguồn, thương lượng và liên lạc với các nhà cung cấp;
- Xử lý công tác hậu cần;
- Xử lý các báo cáo sau sự kiện;
- Viết kịch bản MC, dẫn chương trình,...;
- Giám sát hiệu quả của dự án/sự kiện;
- Hỗ trợ Operations Manager điều phối các hoạt động trong sự kiện;
- Dẫn dắt và vận hành các hoạt động quảng bá cho sự kiện;
- Giám sát hoạt động của nhân sự vận hành (cộng tác viên sự kiện, nhân viên phục vụ ăn uống, v.v ...);
- Quản lý hoạt động vận hành để các dự án được diễn ra một cách hiệu quả;
- Thực hiện các công tác khảo sát, tiền trạm;
- Đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng;
- Sẵn sàng hỗ trợ các dự án nội bộ khi được yêu cầu.