[Nha Trang] Procurement Associate/ Cộng Tác Viên Thu Mua

• Hỗ trợ quy trình Request For Proposal (RFP) với khách hàng Mỹ, hiểu rõ yêu cầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và đàm phán hợp đồng.
• Nhận yêu cầu thông tin mua hàng từ khách hàng Mỹ.
• Mua đa dạng hàng hóa, dịch vụ với giá cạnh tranh theo yêu cầu của khách hàng.
• Tiến hành thẩm định và đánh giá nhà cung cấp, bao gồm phỏng vấn, đánh giá và đánh giá toàn diện để đảm bảo nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế của khách hàng.
• Làm quen với quy trình thiết kế sản phẩm, bao gồm nhận file thiết kế của khách hàng, dịch và gửi cho nhà cung cấp Việt Nam, hỗ trợ trong quá trình làm mẫu, đánh giá mẫu và chuyển sang sản xuất hàng loạt.
• Thường xuyên cập nhật thông tin qua email/tin nhắn giữa khách hàng và nhà cung cấp để quá trình mua hàng diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
• Hỗ trợ quá trình ký kết hợp đồng bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt. Chủ động đàm phán thay mặt khách hàng
• Nhận yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, lập yêu cầu báo giá gửi nhà sản xuất.
• Trao đổi trực tiếp với khách hàng Mỹ để đảm bảo thông tin chính xác về đơn đặt hàng tới nhà cung cấp.
• Khả năng hợp tác chặt chẽ với các đối tác hậu cần để hỗ trợ EXW, FOB, CIF, DDU và LCL và theo dõi các lô hàng đến đích.
• Tiến hành đánh giá lô hàng khi cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm
• Quản lý tiến độ, thời gian và lịch giao hàng.
Kỹ năng:
• Tiếng Anh lưu loát 4 kỹ năng, TOEFL > 80 hoặc tương đương
• Tư duy logic tốt, có khả năng đa nhiệm
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
• Khả năng lập kế hoạch chiến lược
• Tư duy làm việc theo nhóm
• Khả năng làm việc dưới áp lực, chú ý đến chi tiết
• Kỹ năng ra quyết định, quản lý rủi ro và khả năng giải quyết vấn đề
• Có kiến ​​thức và hiểu biết về thương mại quốc tế và kinh doanh logistics là một lợi thế