Nhân Sự Tổng Hợp (HR IT)

1. Tuyển dụng & đào tạo:
Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng trong Công ty.
Lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
Soạn thảo và ban hành các thông báo tuyển dụng.
Đăng tuyển, liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua các kênh đăng tuyển, tìm mới thông qua các website tuyển dụng, trường học, diễn đàn, các trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm ...
Cập nhật và quản lý các file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ ứng viên, điều phối việc sắp xếp bố trí phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu quản lý.
Chịu trách nhiệm điều phối, chuẩn bị hậu cần các chương trình đào tạo nội bộ & bên ngoài.
Tổ chức đào tạo hội nhập nhân viên mới.
2. Chế độ chính sách
Chấm công hằng ngày, tính lương cho CB-CNV
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH cho NLĐ
Lên danh sách chi thưởng cho CB-CNV vào dịp lễ 30/04-01/05, ngày 02/09, sinh nhật Công ty, tết Dương lịch,...
3. Quan hệ lao động
Thực hiện soạn HĐTV, HĐLĐ cho nhân sự. Theo dõi nhân sự khi kết thúc HĐTV và tái kí HĐLĐ cho CB-CNV
Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ CBCNV;
Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp.
4. Quản lý tài sản, hồ sơ
Giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ đưa giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...
Sắp xếp quản lý hồ sơ, tài liệu
5. Truyền thông nội bộ:
Giám sát và thực hiện truyền thông nội bộ các thông báo, quy định, quy trình....hướng dẫn nhân sự tới toàn thể CBCNV.
Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa (sinh nhật nhân viên tháng theo quý, Tiệc cuối năm, Nghỉ hè...) nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi khi phỏng vấn.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu của Ban lãnh đạo.