Nhân Sự Tổng Hợp

I. Mảng nhân sự
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân viên mới dựa vào tình hình hiện tại của công ty hoặc theo yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận đề xuất
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ HĐLĐ, quyết định, bổ nhiệm,...cho người lao động theo quy định
Quản lý hồ sơ nhân sự
Theo dõi, tổ chức đánh giá, tái ký HĐLĐ đến hạn.
Tổ chức đánh giá, phân loại nhân sự định kỳ
Tiếp nhận đề xuất, tổ chức đào tạo cho người lao động.
Tổ chức các hoạt động, sự kiện cho người lao động trong công ty như sinh nhật, Team Building, Year End Party,..., các chính sách phúc lợi đã ban hành
Nộp báo cáo tình hình lao động theo quy định của cơ quan Nhà nước
Phối hợp với bộ phận pháp lý kiểm soát quá trình tuân thủ nội quy, quy định của công ty cũng như xử lý kỷ luật người lao động có vi phạm
Trực tiếp làm việc cơ quan chức năng liên quan đến thanh, kiểm tra nhân sự, BHXH;
Tổ chức thành lập, quản lý và kiểm tra hoạt động của Công đoàn cơ sở tại công ty.
II. Mảng C&B
Theo dõi, giám sát việc chấm công và đảm bảo tuân thủ nội quy lao động của nhân viên.
Theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca và làm việc ngoài giờ của nhân viên
Làm việc với ngân hàng để thiết lập hồ sơ và cung cấp thẻ ATM cho nhân viên nhận lương
Tính toán lương, thưởng, phụ cấp cho nhân viênPhối hợp với bộ phận kế toán để tính thuế TNCN phát sinh (nếu có), thực hiện các thủ tục người phụ thuộc, ủy quyền quyết toán, chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Theo dõi và cập nhật các quy định về chính sách lương của nhà nước có ảnh hưởng đến công ty
Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, các biện pháp kỷ luật và các tài liệu liên quan đến lương.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động về lương thưởng.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ bảng chấm công, bảng lương nhân viên hàng tháng
III. Mảng BHXH
Lập hồ sơ và nộp các hồ sơ bảo hiểm xã hội cho người lao động. (tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau, thai sản,...)
Theo dõi, trả kết quả hồ sơ BHXH cho người lao động. (sổ, thẻ, tờ rời,...)
Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc các chính sách BHXH, hỗ trợ người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến BHXH
Quản lý thông tin chi tiết danh sách lao động tham gia BHXH
Theo dõi và cập nhật các quy định về bảo hiểm của nhà nước có ảnh hưởng đến công ty.
Định kỳ hàng tháng tính toán, đối chiếu, làm ĐNTT gửi bộ phận kế toán để thực hiện trích nộp BHXH.