Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc
Số lượng tuyển: 01
ĐỒNG HÀNH CÙNG JAXTINA, BẠN SẼ:
Tuyển dụng (30%)
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại TP.HCM, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đáp ứng kịp thời nhu cầu của công ty.
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc và tiến hành đăng tin tuyển dụng.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn ứng viên phù hợp.
Quản lý hồ sơ tuyển dụng, thực hiện nhiệm vụ chào đón ứng viên, hỗ trợ quá trình nhận việc và hòa nhập cho nhân sự mới.
Quan hệ lao động (20%)
Đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, xây dựng và duy trì mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên trong khu vực TP.HCM.
Theo dõi, xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
Tư vấn, hỗ trợ nhân viên về quyền lợi lao động, chính sách bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi, đảm bảo mỗi cá nhân đều hiểu rõ và an tâm trong quá trình làm việc.
Tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự hợp tác giữa các phòng ban trong khu vực.
Định kỳ đi đến các Trung tâm để lắng nghe, chia sẻ, tạo mối quan hệ và giám sát công việc nhân sự tại các Trung tâm.
Truyền thông nội bộ (15%)
Lên ý tưởng và tổ chức hoạt động nội bộ phát triển văn hóa Công ty nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của Jaxtina
Trực tiếp triển khai, điều phối và kết nối các Phòng ban cùng thực hiện các hoạt động, sự kiện văn hóa Công ty
Cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ của Công ty
Quản lý và phát triển hiệu suất nhân sự (15%)
Theo dõi KPIs cho từng nhân viên, phối hợp cùng các bộ phận đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ.
Đề xuất chương trình cải thiện hiệu suất, khen thưởng hoặc hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.
Đào tạo (10%)
Phối hợp để tham gia triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên mới, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ
Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên sau chương trình đào tạo.
Các công việc khác (10%)
Quản lý, lưu trữ và theo dõi dữ liệu nhân sự, hồ sơ của người lao động, hồ sơ giấy tờ phòng Nhân sự.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho nhân sự.
Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép, phối hợp cơ sở để tiếp đoàn thanh, kiểm tra.
Thực hiện các báo cáo nhân sự thường xuyên, kịp thời và công việc hỗ trợ nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại TP.HCM, đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và đáp ứng kịp thời nhu cầu của công ty.
Phối hợp với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc và tiến hành đăng tin tuyển dụng.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn ứng viên phù hợp.
Quản lý hồ sơ tuyển dụng, thực hiện nhiệm vụ chào đón ứng viên, hỗ trợ quá trình nhận việc và hòa nhập cho nhân sự mới.
Đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên, xây dựng và duy trì mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên trong khu vực TP.HCM.
Theo dõi, xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.
Tư vấn, hỗ trợ nhân viên về quyền lợi lao động, chính sách bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi, đảm bảo mỗi cá nhân đều hiểu rõ và an tâm trong quá trình làm việc.
Tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự hợp tác giữa các phòng ban trong khu vực.
Định kỳ đi đến các Trung tâm để lắng nghe, chia sẻ, tạo mối quan hệ và giám sát công việc nhân sự tại các Trung tâm.
Lên ý tưởng và tổ chức hoạt động nội bộ phát triển văn hóa Công ty nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa của Jaxtina
Trực tiếp triển khai, điều phối và kết nối các Phòng ban cùng thực hiện các hoạt động, sự kiện văn hóa Công ty
Cập nhật thông tin, viết bài và biên tập nội dung trên các kênh truyền thông nội bộ của Công ty
Theo dõi KPIs cho từng nhân viên, phối hợp cùng các bộ phận đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ.
Đề xuất chương trình cải thiện hiệu suất, khen thưởng hoặc hỗ trợ nhân sự khi cần thiết.
Phối hợp để tham gia triển khai các chương trình đào tạo cho nhân viên mới, điều phối các chương trình đào tạo nội bộ
Theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên sau chương trình đào tạo.
Quản lý, lưu trữ và theo dõi dữ liệu nhân sự, hồ sơ của người lao động, hồ sơ giấy tờ phòng Nhân sự.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, đồng phục cho nhân sự.
Thực hiện công việc chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép, phối hợp cơ sở để tiếp đoàn thanh, kiểm tra.
Thực hiện các báo cáo nhân sự thường xuyên, kịp thời và công việc hỗ trợ nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.