Công tác hành chính:
Thực hiện công tác quản lý đối tác khách hàng cung cấp thuộc phòng nhân sự (công ty du lịch, giá thành, chất lượng, lịch trình du lịch,...)
Thực hiện công tác quản lý đồng phục (nhà may, nhà cung cấp, chất lượng, mẫu mã, thiết kế,...).
Thực hiện quản lý các công tác về đặt vé máy bay, nhà hàng, khách sạn,[protected info] yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Xây dựng, ban hành các quy định. Tham gia soạn thảo các thỏa ước lao động tập thể, soạn thảo nội quy lao động, quy chế thi đua khen thưởng theo quy định của Công ty và của pháp luật.
Tiếp khách vào - ra, sắp xếp và quản lý phòng họp, hậu cần cho các sự kiện của công ty.
Thực hiện hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Quản lý tài liệu, lập kế hoạch, chương trình đánh giá nội bộ, theo dõi hệ thống, đề xuất cải tiến, sửa đổi tài liệu,...
Quản lý tất cả xe của công ty (định mức tiêu hao nhiên liệu cho từng loại xe, bảo dưỡng định kì xe, đăng kiểm xe,..)
Đăng ký các thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin giấy phép kinh doanh.
Ký duyệt giấy đăng ký sử dụng xe của các phòng ban có yêu cầu.
Ký duyệt giấy ra cổng của CBCNV công ty.
2. Công tác nhân sự:
Xây dựng chính sách, lương thưởng,....
Khai báo Thuế TNCN,
Tham mưu, giải quyết, đề xuất các biện pháp xử lý khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định của Công ty và của Pháp luật.
Quản lý, theo dõi và điều phối hoạt động của bộ phận tạp vụ, bảo vệ, tài xế.
Điều hành chung các công việc thuộc P.HCNS
3. Công tác tuyển dụng:
Xây dựng định biên nhân sự, hệ thống chức danh toàn công ty.
Theo dõi, đánh giá tình hình nhân sự trong công ty và đề xuất các chính sách phát triển đội ngũ nhân sự.
Lên kế hoạch tuyển dụng và hướng dẫn các phòng/ban, bộ phận thực hiện công tác tuyển dụng theo quy chế, quy định công ty.
Quản lý hồ sơ nhận việc của CBNV.
Xây dựng chương trình hội nhập và hướng dẫn triển khai cho nhân viên mới trong thời gian đầu tiếp nhận công việc.
Tổ chức tiếp đón, bố trí khu vực làm việc
Thực hiện lập và theo dõi Hợp đồng lao động và giải quyết các chế độ khác theo quy chế công ty
Quản lý công cụ, phương pháp & chi phí tuyển dụng.
4. Công tác pháp lý:
Quản lý các công tác PCCC, môi trường & vệ sinh an toàn thực phẩm.
Tiếp đón các đoàn kiểm tra, cơ quan chức năng trong việc thực hiện các công tác PCCC, Môi trường & VSATTP.
5. Chăm lo đời sống CB.CNV:
Chỉ đạo, tổ chức các hoạt động thăm hỏi CBNV, ma chay, hiếu hỉ. Tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động: Văn hoá - văn nghệ, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng,...
Phối hợp cùng Ban TGĐ, Công đoàn giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động.
6. Thực hiện sự phân công của cấp trên.
1. Trình độ học vấn & chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành:
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định liên quan đến quan hệ lao động.
2. Kinh nghiệm làm việc
Ưu tiên có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự (tuyển dụng, C&B, hành chính).
Có khả năng xử lý các nghiệp vụ: soạn thảo HĐLĐ, chấm công - tính lương, thủ tục BHXH, hồ sơ nhân viên.
3. Kỹ năng cần có
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và giải quyết vấn đề tốt.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc khoa học, chịu được áp lực.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
4. Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin.
Nhiệt tình, chủ động, tinh thần trách nhiệm cao.
Thái độ làm việc tích cực, cầu tiến.
Lương + phụ cấp + thưởng theo chính sách công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng hành chính - nhân sự và quản lý.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, thưởng các dịp lễ tết.