- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
- Phụ trách quản lý Hồ sơ Nhân viên, theo dõi, cập nhật thông tin nhân viên.
- Quản lý nhân viên (tạo tài khoản, cập nhật thông tin, chấm công, BHXH, Hợp đồng,...)
- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, chấm dứt HĐLĐ
- Khi ứng viên nghỉ hoàn tất các thủ tục (công nợ, thiết bị, chốt sổ BHXH,...).
- Theo dõi phép năm, Chấm công, Tính lương, Phát lương
- Đăng ký và Theo dõi BHXH, KPCĐ hàng tháng, đề xuất và thanh toán đóng, làm các thủ tục BHXH& BHYT: báo tăng, giảm, cấp mới, sửa đổi thông tin, chốt sổ, ốm đau, thai sản, truy thu...làm việc với cơ quan BHXH nếu có chênh lệch hoặc thay đổi
- Khai báo lao động hàng năm tại Phòng LĐTBXH (Tháng 6 và Tháng 12), soạn thảo và đăng ký hồ sơ thang bảng lương, khai trình lao động, nội quy lao động (Khi có phát sinh).
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.
- Thông báo chúc mừng, nhắc nhở các phòng ban khi có một số vấn đề xảy ra.
- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.
- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.
- Nhận thông tin và soạn thảo biên bản khi các phòng ban có nhu cầu.
- Theo dõi, đăng ký và thanh toán tiền xe hàng tháng cho các chi nhánh.
- Theo dõi và liên hệ chuyển phát nhanh khi chuyển thư từ, hồ sơ, thanh toán hàng tháng.
- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng
- Theo dõi và thanh toán tanca tiền điện, nước sinh hoạt, chi phí rác tại 601 Trần Hưng Đạo
- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán và cấp văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (nếu có).
- Quản lý nhân viên (tạo tài khoản, cập nhật thông tin, chấm công, BHXH, Hợp đồng,...)
- Soạn thảo và Quản lý Hợp đồng lao động, HĐ thử việc, biên bản thanh lý hợp đồng, chấm dứt HĐLĐ
- Khi ứng viên nghỉ hoàn tất các thủ tục (công nợ, thiết bị, chốt sổ BHXH,...).
- Theo dõi phép năm, Chấm công, Tính lương, Phát lương
- Đăng ký và Theo dõi BHXH, KPCĐ hàng tháng, đề xuất và thanh toán đóng, làm các thủ tục BHXH& BHYT: báo tăng, giảm, cấp mới, sửa đổi thông tin, chốt sổ, ốm đau, thai sản, truy thu...làm việc với cơ quan BHXH nếu có chênh lệch hoặc thay đổi
- Khai báo lao động hàng năm tại Phòng LĐTBXH (Tháng 6 và Tháng 12), soạn thảo và đăng ký hồ sơ thang bảng lương, khai trình lao động, nội quy lao động (Khi có phát sinh).
- Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, biên bản, tờ trình, giấy ủy quyền, giới thiệu.
- Thông báo chúc mừng, nhắc nhở các phòng ban khi có một số vấn đề xảy ra.
- Kiểm tra, đóng mộc biên bản, hợp đồng, văn bản, scan hợp đồng lưu trữ trên data Company.
- Sao y, công chứng hồ sơ, giấy tờ, giấy phép kinh doanh và cung cấp thông tin cho các bộ phận khác khi cần.
- Nhận thông tin và soạn thảo biên bản khi các phòng ban có nhu cầu.
- Theo dõi, đăng ký và thanh toán tiền xe hàng tháng cho các chi nhánh.
- Theo dõi và liên hệ chuyển phát nhanh khi chuyển thư từ, hồ sơ, thanh toán hàng tháng.
- Báo cáo các chi phí hành chính hàng tháng
- Theo dõi và thanh toán tanca tiền điện, nước sinh hoạt, chi phí rác tại 601 Trần Hưng Đạo
- Tổng hợp, đề xuất, thanh toán và cấp văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao (nếu có).
Yêu cầu
- Kinh nghiệm: 2 năm
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Trung thực, cân thận
- Ưu tiên ứng viên nhận việc được ngay.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Trung thực, cân thận
- Ưu tiên ứng viên nhận việc được ngay.
Quyền lợi
- Lương: thỏa thuận tùy theo năng lực
- Thưởng tết theo chính sách công ty
- Tham gia BHXH theo quy định
- Tham gia team building, chính sách đào tạo của công ty,...
- Thưởng tết theo chính sách công ty
- Tham gia BHXH theo quy định
- Tham gia team building, chính sách đào tạo của công ty,...
Thông tin khác
Công ty TNHH Liên Kết Kỳ Lân
251 Đường 9A, KDC Trung Sơn, X.Bình Hưng, H.Bình Chánh, TP. HCM
Ngày đăng tuyển
26/06/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
251 Đường 9A, KDC Trung Sơn, X.Bình Hưng, H.Bình Chánh, TP. HCM
Ngày đăng tuyển
26/06/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nam nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 21/07/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Buôn bán lĩnh vực hàng tiêu dùng (trừ ô tô linh kiện điện tử,...)
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
2.5 triệu - 8 triệu VND
08/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Đại Dũng
Cạnh tranh
24/11/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
20 - 26 triệu
06/11/2024
Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện Công ty TNHH Hàng không lữ hành Việt Nam (Vietravel Airlines)
Thương lượng
10/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DƯỢC KHOA SÀI GÒN
8 - 12 triệu VNĐ
10/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.