Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng

Thông tin vị trí
Vị trí: Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng Sales
Bộ phận: Vận hành / Điều phối Sales
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp
Phối hợp với: Đội Sales, Nhà máy / Bộ phận Sản xuất, Kho & Giao hàng

Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng Sales chịu trách nhiệm điều phối đơn hàng giữa Đội Sales và Nhà máy. Công việc chính bao gồm tiếp nhận PO từ Sales, kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng, tổng hợp và gửi đơn hàng cho Nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật tình trạng đơn hàng cho Sales.

A. Tiếp nhận & Kiểm tra đơn hàng
• Tiếp nhận PO và các yêu cầu đặt hàng từ Đội Sales.
• Đối chiếu PO với bảng giá, đơn hàng trước hoặc thông tin đã được duyệt.
• Trao đổi với Sales để xác nhận những thông tin chưa rõ hoặc không chính xác trước khi
đặt hàng với Nhà máy.
• Sắp xếp và lưu trữ đầy đủ PO và hồ sơ đơn hàng.

B. Đặt hàng & Theo dõi kế hoạch sản xuất
• Tổng hợp các đơn hàng đã được xác nhận và gửi cho Nhà máy.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, theo dõi tiến độ và thời gian dự kiến hoàn thành.
• Phối hợp với Nhà máy để ưu tiên các đơn hàng gấp hoặc quan trọng khi cần thiết.

C. Phối hợp & Cập nhật cho Đội Sales
• Thông báo cho Sales khi đơn hàng đã được Nhà máy xác nhận.
• Cập nhật thời gian dự kiến hoàn thành sản phẩm.
• Thông báo kịp thời cho Sales về các trường hợp chậm trễ, thiếu hàng, thay đổi hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách.

D. Báo cáo trực tiếp
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về: các PO đang chờ xử lý; các đơn hàng đã gửi Nhà máy;tình trạng sản xuất

E. Công việc hành chính & Quản lý dữ liệu
• Cập nhật và quản lý chính xác file theo dõi đơn hàng.
• Lưu trữ PO, đơn đặt hàng Nhà máy, tiến độ sản xuất và ngày hoàn thành.
• Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng ngày / hàng tuần theo yêu cầu.
• Đảm bảo tất cả thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng theo dõi.
• Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác liên quan đến Sales và Nhà máy
khi được yêu cầu.

3. Yêu cầu công việc
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Admin, Sales Admin, điều phối đơn hàng, kế hoạch sản xuất, mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với PO và quy trình đặt hàng.
• Giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với cả Đội Sales và Nhà máy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, biết tiếng anh là lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Có kinh nghiệm làm việc với Nhà máy / Công ty sản xuất là một lợi thế lớn.

4. Quyền lợi:
• Thu nhập lương cứng 10 triệu + PC 800
• Được đào tạo kỹ năng kiến thức sản phẩm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn do công ty tổ chức.
• Các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
• Được cấp máy tính, laptop riêng.

Đăng ký ứng tuyển
• Mail : [protected info]
• SDT: [protected info]