Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng
Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026 (Còn 50 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
- Địa điểm : Hồ Chí Minh
- Vị trí tuyển dụng : Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng
- Số lượng : 01
- Kinh nghiệm : 2 năm
- Mức lương : 10 triệu + Phụ cấp
- Hình thức làm việc : Full time
- Ngày đăng : 10/08/2026
- Ngày hết hạn : 30/09/2026
Thông tin vị trí
Vị trí: Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng Sales
Bộ phận: Vận hành / Điều phối Sales
Báo cáo trực tiếp: Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp
Phối hợp với: Đội Sales, Nhà máy / Bộ phận Sản xuất, Kho & Giao hàng
Mục tiêu công việc
Nhân viên Admin Điều phối Kế hoạch Nhà máy & Đơn hàng Sales chịu trách nhiệm điều phối đơn hàng giữa Đội Sales và Nhà máy. Công việc chính bao gồm tiếp nhận PO từ Sales, kiểm tra và đối chiếu thông tin đơn hàng, tổng hợp và gửi đơn hàng cho Nhà máy, theo dõi tiến độ sản xuất và cập nhật tình trạng đơn hàng cho Sales.
Nội dung công việc.
A. Tiếp nhận & Kiểm tra đơn hàng
• Tiếp nhận PO và các yêu cầu đặt hàng từ Đội Sales.
• Đối chiếu PO với bảng giá, đơn hàng trước hoặc thông tin đã được duyệt.
• Trao đổi với Sales để xác nhận những thông tin chưa rõ hoặc không chính xác trước khi
đặt hàng với Nhà máy.
• Sắp xếp và lưu trữ đầy đủ PO và hồ sơ đơn hàng.
• Tiếp nhận PO và các yêu cầu đặt hàng từ Đội Sales.
• Đối chiếu PO với bảng giá, đơn hàng trước hoặc thông tin đã được duyệt.
• Trao đổi với Sales để xác nhận những thông tin chưa rõ hoặc không chính xác trước khi
đặt hàng với Nhà máy.
• Sắp xếp và lưu trữ đầy đủ PO và hồ sơ đơn hàng.
B. Đặt hàng & Theo dõi kế hoạch sản xuất
• Tổng hợp các đơn hàng đã được xác nhận và gửi cho Nhà máy.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, theo dõi tiến độ và thời gian dự kiến hoàn thành.
• Phối hợp với Nhà máy để ưu tiên các đơn hàng gấp hoặc quan trọng khi cần thiết.
• Tổng hợp các đơn hàng đã được xác nhận và gửi cho Nhà máy.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa, theo dõi tiến độ và thời gian dự kiến hoàn thành.
• Phối hợp với Nhà máy để ưu tiên các đơn hàng gấp hoặc quan trọng khi cần thiết.
C. Phối hợp & Cập nhật cho Đội Sales
• Thông báo cho Sales khi đơn hàng đã được Nhà máy xác nhận.
• Cập nhật thời gian dự kiến hoàn thành sản phẩm.
• Thông báo kịp thời cho Sales về các trường hợp chậm trễ, thiếu hàng, thay đổi hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách.
• Thông báo cho Sales khi đơn hàng đã được Nhà máy xác nhận.
• Cập nhật thời gian dự kiến hoàn thành sản phẩm.
• Thông báo kịp thời cho Sales về các trường hợp chậm trễ, thiếu hàng, thay đổi hoặc các vấn đề có thể ảnh hưởng đến việc giao hàng cho khách.
D. Báo cáo trực tiếp
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về: các PO đang chờ xử lý; các đơn hàng đã gửi Nhà máy;tình trạng sản xuất
• Báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám đốc / Chủ doanh nghiệp.
• Thực hiện báo cáo định kỳ về: các PO đang chờ xử lý; các đơn hàng đã gửi Nhà máy;tình trạng sản xuất
E. Công việc hành chính & Quản lý dữ liệu
• Cập nhật và quản lý chính xác file theo dõi đơn hàng.
• Lưu trữ PO, đơn đặt hàng Nhà máy, tiến độ sản xuất và ngày hoàn thành.
• Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng ngày / hàng tuần theo yêu cầu.
• Đảm bảo tất cả thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng theo dõi.
• Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác liên quan đến Sales và Nhà máy
khi được yêu cầu.
• Cập nhật và quản lý chính xác file theo dõi đơn hàng.
• Lưu trữ PO, đơn đặt hàng Nhà máy, tiến độ sản xuất và ngày hoàn thành.
• Lập báo cáo tình trạng đơn hàng hàng ngày / hàng tuần theo yêu cầu.
• Đảm bảo tất cả thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và dễ dàng theo dõi.
• Thực hiện các công việc hành chính và điều phối khác liên quan đến Sales và Nhà máy
khi được yêu cầu.
3. Yêu cầu công việc
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Admin, Sales Admin, điều phối đơn hàng, kế hoạch sản xuất, mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với PO và quy trình đặt hàng.
• Giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với cả Đội Sales và Nhà máy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, biết tiếng anh là lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Có kinh nghiệm làm việc với Nhà máy / Công ty sản xuất là một lợi thế lớn.
• Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Admin, Sales Admin, điều phối đơn hàng, kế hoạch sản xuất, mua hàng hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm việc với PO và quy trình đặt hàng.
• Giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với cả Đội Sales và Nhà máy.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, biết tiếng anh là lợi thế.
• Sử dụng tốt Microsoft Excel hoặc Google Sheets.
• Có khả năng làm việc độc lập và chịu trách nhiệm với công việc được giao.
• Có kinh nghiệm làm việc với Nhà máy / Công ty sản xuất là một lợi thế lớn.
4. Quyền lợi:
• Thu nhập lương cứng 10 triệu + PC 800
• Được đào tạo kỹ năng kiến thức sản phẩm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn do công ty tổ chức.
• Các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
• Được cấp máy tính, laptop riêng.
• Thu nhập lương cứng 10 triệu + PC 800
• Được đào tạo kỹ năng kiến thức sản phẩm.
• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng chuyên môn do công ty tổ chức.
• Các chế độ thưởng khác theo quy định của Công ty.Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 7.
• Được cấp máy tính, laptop riêng.
Đăng ký ứng tuyển
• Mail : [protected info]
• SDT: [protected info]
• Mail : [protected info]
• SDT: [protected info]
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu + Phụ cấp
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH HD SAISON
Hà Nội, Hồ Chí Minh
9 - 30 triệu VND
CÔNG TY TNHH T.S.I HCM
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Eco Wipes Việt Nam
Hồ Chí Minh
10-12 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TLL VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13.000.000 - 15.000.000 VND
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Hồ Chí Minh
12-15 triệu VND
Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất MINH HƯNG LONG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 241 Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Tp.HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HCM] Chuyên Viên Phân Tích Thống Kê | Thu Nhập 9 - 12 Triệu | Giờ Hành Chính
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU SON W.O.T
Hồ Chí Minh
8-12 triệu VND
Junior Legal Admin / Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN PHẠM VÀ CÁC CỘNG SỰ
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
