Nhân Viên Admin Đơn Hàng Kiêm Chứng Từ

30% Chứng từ:
- Chuẩn bị bộ chứng từ khai hải quan, chứng từ xin cấp C / O, kiểm dịch,...
- Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị lịch trình xuất và lịch trình đóng hàng.
- Chuẩn bị xe và tàu cho container hàng xuất
- Hậu cần cho bộ phận xuất nhập khẩu.
- Theo dõi toàn bộ đơn hàng: kiểm tra LC hoặc các phương thức thanh toán khác liên quan đến thủ tục ngân hàng, lịch tàu.
- Truyền tờ khai hải quan, theo dõi việc thông quan cho lô hàng.
- Cầu nối thông tin, phát triển và xử lý đơn hàng, khiếu nại giữa Công ty / nhà máy và Khách hàng.
- Điều hành xuất những đơn hàng của Công ty.
70% công việc Admin:
- Giám sát các đơn hàng xuất đi tại công ty, phối hợp cùng các bô phận liên quan như nhà máy, thu mua, kinh doanh để đảm bảo đơn hàng xuất đúng theo thời gian quy định.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận chậm chễ hoàn thành các công đoạn trong việc xuất đơn hàng.
- Công tác tới nhà máy khi cần để xem xét chất lượng đơn hàng.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công.