1. Công tác Hành chính (vai trò hỗ trợ)
Hỗ trợ quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn bản và tài liệu nội bộ của công ty.
Hỗ trợ soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu hành chính khi cần.
Phối hợp làm việc với cơ quan nhà nước về các thủ tục hành chính theo phân công.
Hỗ trợ theo dõi và hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến
Phòng cháy chữa cháy (PCCC), An ninh trật tự (ANTT) và các giấy tờ pháp lý khác của doanh nghiệp.
2. Công tác Nhân sự
Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn).
Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, các quyết định và hồ sơ nhân sự liên quan.
Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân sự đầy đủ, khoa học.
Hỗ trợ xây dựng và rà soát nội quy, quy trình, chính sách nội bộ khi cần.
3. Sale Admin
Tổng hợp danh sách khách hàng, booking và báo cáo từ bộ phận Sale.
Soạn thảo hợp đồng, báo giá và các văn bản liên quan đến khách đoàn, đối tác.
Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và phối hợp các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ đầy đủ.
Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng một cách chính xác, hệ thống.
Cẩn thận, có tư duy hệ thống và khả năng quản lý hồ sơ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel/Google Sheet).
Có khả năng tổ chức công việc, xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự hoặc Sale Admin.
Tính chất công việc
Vai trò thiên về hỗ trợ vận hành nội bộ và đảm bảo tính pháp lý, hồ sơ được đầy đủ - chính xác.
Yêu cầu độ cẩn trọng cao trong quản lý hợp đồng và giấy tờ.
Phù hợp với người làm việc có kế hoạch, khoa học và chú trọng chi tiết.
Lương trao đổi khi phỏng vấn.
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc năng động, cơ hội phát triển đa kỹ năng (Hành chính - Nhân sự - Sale Admin).
Cơ hội thăng tiến khi gắn bó lâu dài.