Nhân Viên Admin Hồ Sơ Chứng Từ

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG INSPIKE

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Agency tổ chức sự kiện cần tuyển dụng Nhân viên Admin xử lý hồ sơ chứng từ
Chức danh: Admin
Báo cáo cho: Senior Procurement Manager
Trách nhiệm công việc:
Phụ trách công việc hồ sơ giấy tờ cho bộ phận Production:
Tham dự các cuộc họp triển khai chương trình để nắm thông tin các suppliers sẽ cộng tác
Nhận hồ sơ (hợp đồng, báo giá, nghiệm thu, thanh lý....) từ Team Production -> Review -> tiến hành các quy trình nội bộ (chủ yếu với Thu mua và Kế toán) để đảm bảo việc thanh toán cho các Nhà cung cấp đúng và đủ.
2. Hỗ trợ Purchasing (Thu mua) trong việc check giá với Nhà cung cấp:
Nhận các hạng mục cần check giá trong dự án -> liên hệ supplier lấy báo giá -> So sánh giá giữa các supplier -> Tổng hợp -> Báo cáo
Cập nhật và xây dựng data Supplier theo tiêu chí: chất lượng sản phẩm, khả năng cung ứng, dịch vụ khách hàng, giá cả
Nếu ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn
3. Hỗ trợ kiểm đếm kho, xuống kho kiểm tra định kỳ
4. Thực hiện các công việc Admin khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Giới tính: Nữ; tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên về HCNS hoặc các ngành có liên quan
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm công việc Nhân viên văn phòng/Admin, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong các Công ty tổ chức sự kiện/Truyền thông; đặc biệt có kiến thức về Kế toán hoặc Thu mua.
Nhanh nhẹn, không ngại việc, cẩn thận và có trách nhiệm
Giao tiếp tốt, vui vẻ, có khả năng thương lượng
Biết sắp xếp công việc một cách khoa học, hợp lý
Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực cao, đảm bảo đúng timeline
Khả năng sử dụng Word, Excel, Powerpoint tốt
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc

Quyền lợi

Mức lương net theo năng lực
Tham gia BHXH đầy đủ; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp; khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Thưởng cuối năm; thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật
Review năng lực hàng năm
Company trip/ team building, party gắn kết nội bộ