Mô tả công việc
1. Mô tả công việc
A. Quản lý giấy tờ & hồ sơ dịch vụ
Tiếp nhận, đàm phán, xử lý các hợp đồng dịch vụ cho các công ty
Báo giá, biên bản nghiệm thu, hồ sơ thanh toán cho các dịch vụ của team.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hồ sơ điện tử trên hệ thống ERP.
Theo dõi vòng đời hợp đồng, bao gồm thời hạn, dung lượng sử dụng, chi phí và gia hạn.
Làm việc với các team liên quan để đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán
B. Hỗ trợ dịch vụ IT
Tiếp nhận, chuyển tiếp các yêu cầu từ user cho các thành viên trong team xử lý qua email, chat, ticket,..
Support online các dịch vụ IT (cài đặt máy in, phần mềm,...)
Quản lý các dịch vụ liên quan đến email ( cấp phát, thu hồi, các vấn đề phát sinh,...)
Rà soát, kiểm tra định kỳ các tài khoản, dịch vụ, license mà team đang quản lý
Yêu cầu
2. Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: Hành chính, Quản trị Kinh doanh, CNTT hoặc tương đương.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hợp đồng, hỗ trợ kỹ thuật hoặc tương đương trong lĩnh vực IT
Biết sử dụng Excel nâng cao (VLOOKUP, PivotTable) để tổng hợp báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc có kế hoạch, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt.
Quyền lợi
3. Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực
Trợ cấp ăn trưa bằng coupon (giá trị 40k/ngày) qua ví điện tử của công ty tại canteen Funtime, Vé gửi xe free.
Thưởng Wow Award, Supper Funner hàng tháng/quý (giải thưởng cho cá nhân/team xuất sắc)
Thưởng cuối năm (theo tình hình kinh doanh của công ty và kết quả công việc)
Review lương 6 tháng/lần
Chế độ khác: BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động. Bảo hiểm sức khỏe (cấp Lead trở lên, hỗ trợ mua kèm người nhà)
Du lịch khám phá các vùng đất mới, Teambuilding gắn kết đội ngũ 2 lần/năm cùng toàn thể CBNV công ty
Khám sức khỏe định kỳ, Đào tạo và các chương trình văn hóa nội bộ v.v...
Nghỉ phép 12 ngày/năm
Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6 (9h - 18h00) và 2-3 sáng thứ 7 cách tuần (remote)
Ngoài ra công ty còn có các CLB chăm lo sức khỏe thể chất tinh thần cho CBNV: Yoga, bóng đá, thư viện đọc sách...
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 11/11/2025
- Thu nhập: Đến 20 triệu VNĐ