Mô tả Công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý chứng từ nhập - xuất kho, đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và khớp với hàng hóa thực tế và hệ thống.
Theo dõi, cập nhật và đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn, phối hợp với Thủ kho xử lý kịp thời các trường hợp chênh lệch.
Tham gia kiểm kê kho định kỳ/đột xuất, lập biên bản và báo cáo các vấn đề liên quan đến tồn kho, hàng hỏng, hết hạn, hàng trả lại.
Tổng hợp và lập báo cáo nhập - xuất - tồn cùng các báo cáo vận hành kho theo ngày/tuần/tháng hoặc theo yêu cầu.
Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi chấm công, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại kho gửi về Phòng HCNS.
Thực hiện hướng dẫn hội nhập, phổ biến nội quy - chính sách và hỗ trợ giải đáp các vấn đề hành chính cho nhân sự tại kho.
Hỗ trợ tuyển dụng
lao động phổ thông/thời vụ, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các nhu cầu hành chính tại kho.
Theo dõi việc tuân thủ nội quy, an toàn lao động, hỗ trợ chăm sóc đời sống CBNV và phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ tại kho.
Thực hiện các công việc hành chính -
kế toán kho và các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu bắt buộc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kế toán, Logistics,
Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin kho, Kế toán kho hoặc các vị trí tương đương.
Nắm được nghiệp vụ cơ bản về nhập - xuất - tồn, kiểm kê và quản lý chứng từ kho.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, có khả năng tổng hợp, đối chiếu và xử lý số liệu.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với chứng từ và số liệu, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với nhân sự kho, các phòng ban tại văn phòng và các bên liên quan.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường E-commerce, Fulfillment, Logistics hoặc kho vận.
Có khả năng làm việc đa nhiệm, chủ động sắp xếp và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Có khả năng theo dõi, phát hiện và xử lý các sai lệch về số liệu, chứng từ hoặc hồ sơ.
Chủ động, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc và có khả năng làm việc độc lập.
Địa điểm làm việc: Tổng kho An Bình - Phú Lợi, số 1567 đường Mỹ Phước - Tân Vạn, Khu 9, Phường Phú Lợi, Thành phố Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 Thứ 2 - Thứ 7 (Làm việc 7,5h/ngày)