Mô tả công việc
Quản lý các hợp đồng, hoá đơn, báo giá, tài liệu hỗ trợ học tập của công ty
Quản lý lịch sự kiện, chương trình đào tạo của công ty theo đăng ký của khách hàng
Quản lý các lịch hẹn đã thống nhất với khách hàng, đối tác. Nhắc nhở các bộ phận liên quan để thực hiện.
Quản lý các dữ liệu thông tin, yêu cầu các bộ phận liên quan nhập liệu, báo cáo đầy đủ theo quy trình.
Thư ký cho các cuộc họp của ban điều hành.
Hỗ trợ các công tác kế toán nội bộ, ghi bảng lương dựa theo ngày báo cáo làm việc của nhân viên
Hỗ trợ tuyển dụng hoặc trong các sự kiện bán hàng cùng công ty.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan như QTKD, kế toán, tài chính, nhân sự, luật/pháp chế...
Thành thạo sử dụng internet và các giải pháp cộng tác như Google Workspace, Các kênh chat (Zalo, facebook,...), tổng đài điện thoại, các hệ thống hỗ trợ làm việc nhóm
Có tư duy logic và kỹ năng sắp xếp
Có khả năng làm việc độc lập
Có kỹ năng tóm tắt, báo cáo, kỹ năng giao tiếp tốt với ban điều hành, đối tác và nhân sự
Có khả năng học tập nhanh
Có kinh nghiệm hỗ trợ kế toán nội bộ, quản lý, lặp kế hoạch, tuyển dụng là lợi thế.
Quyền lợi
Hình thức làm việc: offline và online
Môi trường làm việc theo phong cách startup năng động, linh hoạt, đề cao tinh thần học tập và phát triển.
Được tham gia BHYT, BHXH, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty (như ăn trưa, thưởng các ngày lễ, tết).
Được tham gia seminar công ty 1 lần/tuần.
Tham gia các khóa đào tạo định kỳ về quản lý công việc và chuyên môn.
Được gởi tham gia các chương trình học thuật trong nước, ngoài nước.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Khu công nghệ phần mềm ĐHQG, Phường Linh Xuân (Thành phố Thủ Đức cũ)