Nhân Viên Admin - Lễ Tân
Công ty TNHH Cà Phê Outspan VN
Địa điểm làm việc: Đồng Nai
Hết hạn: 18/08/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Nhiệm vụ lễ tân:
Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, văn bản và chuyển giao cho người có liên quan.
Chào đón du khách một cách nồng nhiệt, đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người.
Nhận/Chuyển thư/bưu kiện bên ngoài và nội bộ.
Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đưa đón, ăn ở...);
Sắp xếp phương tiện đi lại phù hợp cho nhân viên đi làm hàng ngày, và các chuyến công tác của nhân viên (VD: thuê xe, vé taxi, v.v.) theo yêu cầu;
2. Nhiệm vụ quản trị:
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, EMS, 247, khách sạn, in ấn, hoa văn phòng) , vệ sinh văn phòng...);
Tiến hành thanh toán hàng tháng cho các công việc liên quan (điện thoại, hoa tươi, ăn uống, xe, rác sinh hoạt...);
Quản lý tài xế và xe của công ty;
Điều phối việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng;
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên Nhân sự khác lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: Sinh nhật hàng tháng, EOM, Mid-year Party, Christmas, Year-end Party, Farewell Party, v.v.);
Phát bánh sữa độc hại
Các công việc đột xuất khác do Cấp trên/BGĐ giao.
Tiếp nhận các cuộc điện thoại đến, văn bản và chuyển giao cho người có liên quan.
Chào đón du khách một cách nồng nhiệt, đảm bảo rằng họ cảm thấy thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người.
Nhận/Chuyển thư/bưu kiện bên ngoài và nội bộ.
Sắp xếp kế hoạch tham quan cho khách (đưa đón, ăn ở...);
Sắp xếp phương tiện đi lại phù hợp cho nhân viên đi làm hàng ngày, và các chuyến công tác của nhân viên (VD: thuê xe, vé taxi, v.v.) theo yêu cầu;
2. Nhiệm vụ quản trị:
Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề phát sinh nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, EMS, 247, khách sạn, in ấn, hoa văn phòng) , vệ sinh văn phòng...);
Tiến hành thanh toán hàng tháng cho các công việc liên quan (điện thoại, hoa tươi, ăn uống, xe, rác sinh hoạt...);
Quản lý tài xế và xe của công ty;
Điều phối việc sửa chữa và bảo trì các thiết bị văn phòng;
Hỗ trợ, phối hợp với các thành viên Nhân sự khác lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ (VD: Sinh nhật hàng tháng, EOM, Mid-year Party, Christmas, Year-end Party, Farewell Party, v.v.);
Phát bánh sữa độc hại
Các công việc đột xuất khác do Cấp trên/BGĐ giao.
Yêu cầu công việc
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các chuyên ngành Tiếng anh, nhân sự....hoặc liên quan;
Kinh nghiệm: Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan; hoặc sinh viên mới tốt nghiệp ra trường
Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp tốt);
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS office);
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Tổ chức tốt, đa tác vụ, giải quyết vấn đề.
Kinh nghiệm: Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan; hoặc sinh viên mới tốt nghiệp ra trường
Tiếng Anh tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp tốt);
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (MS office);
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
Tổ chức tốt, đa tác vụ, giải quyết vấn đề.
Quyền lợi được hưởng
Lương thưởng cạnh tranh phù hợp với năng lực.
Chế độ: Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.
Nghỉ lễ theo quy định pháp luật, thêm lễ tết
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Tăng lương hàng năm, thưởng Lễ, Sinh nhật,.....
Thưởng lương tháng 1-3 & lương tháng 13.
Và các hỗ trợ khác.
Chế độ: Môi trường làm việc thoáng mát, sạch sẽ, đồng nghiệp thân thiện.
Nghỉ lễ theo quy định pháp luật, thêm lễ tết
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
Tăng lương hàng năm, thưởng Lễ, Sinh nhật,.....
Thưởng lương tháng 1-3 & lương tháng 13.
Và các hỗ trợ khác.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/08/2024
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Amata City Long Thanh JSC
Thỏa thuận
30/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
khách sạn Xuân Ngọc
8.500.000 đ - 11.000.000 đ/tháng
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH TUYỂN DỤNG, CUNG ỨNG NHÂN LỰC VÀ DỊCH VỤ XUẤT NHẬP CẢNH FIRSTMAN VIỆT NAM
20 - 30 triệu VNĐ
20/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Nước Ngoài
Công Ty TNHH Kinh Doanh Vạn Năng
Thỏa thuận
11/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
KHÁCH SẠN DƯƠNG ANH MINH
6.500.000 đ - 7.000.000 đ/tháng
22/10/2024
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH CJ VINA AGRI
8 - 10 triệu
02/11/2024
Bình Thuận, Đồng Nai, Lâm Đồng, Ninh Thuận
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.