Nhân Viên Admin (Mạnh Mảng Visa Cho Lao Động Nước Ngoài)
Công ty Cổ phần NTQ Solution
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
BẮT BUỘC:
- Tiếng Anh ưu tiên kỹ năng viết
- Định hướng nghề nghiệp rõ ràng, không mix giữa hành chính và nhân sự
- Bán kính quanh cty 5km, không nói ngọng
- Không ngại việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới
CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Xử lý các thủ tục hành chính:
- Thủ tục xin visa, giấy phép LĐ cho người nước ngoài (ưu tiên)
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến quản lý văn phòng
- Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định
2. Quản lý văn phòng tại tầng phụ trách:
- Đảm bảo việc vận hành cho 1 mặt sàn hoạt động bình thường (Vệ sinh văn phòng, nước uống, PCCC, an ninh ra vào, xử lý sự cố điện, điều hòa.... để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn)
- Tiếp đón khách hàng, Trực điện thoại
- Điều phối và quản lý phòng họp, hỗ trợ in ấn tài liệu
- Hỗ trợ nhân viên: Cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty (trang phục làm việc, ra vào)
- Quản lý tài sản admin tại tầng phụ trách (bàn ghế, ...)
- Giám sát nhà thầu bên ngoài (VD: Vệ sinh văn phòng, sửa chữa văn phòng nhỏ ....)
3. Các công việc khác
- Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Tiếng Anh ưu tiên kỹ năng viết
- Định hướng nghề nghiệp rõ ràng, không mix giữa hành chính và nhân sự
- Bán kính quanh cty 5km, không nói ngọng
- Không ngại việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ mới
CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
1. Xử lý các thủ tục hành chính:
- Thủ tục xin visa, giấy phép LĐ cho người nước ngoài (ưu tiên)
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ liên quan đến quản lý văn phòng
- Thực hiện báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định
2. Quản lý văn phòng tại tầng phụ trách:
- Đảm bảo việc vận hành cho 1 mặt sàn hoạt động bình thường (Vệ sinh văn phòng, nước uống, PCCC, an ninh ra vào, xử lý sự cố điện, điều hòa.... để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn)
- Tiếp đón khách hàng, Trực điện thoại
- Điều phối và quản lý phòng họp, hỗ trợ in ấn tài liệu
- Hỗ trợ nhân viên: Cấp phát Văn phòng phẩm, đồng phục
- Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty (trang phục làm việc, ra vào)
- Quản lý tài sản admin tại tầng phụ trách (bàn ghế, ...)
- Giám sát nhà thầu bên ngoài (VD: Vệ sinh văn phòng, sửa chữa văn phòng nhỏ ....)
3. Các công việc khác
- Hậu cần các chương trình sự kiện phát sinh của toàn công ty.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu
Must have
- Tiếng Anh: ưu tiên kỹ năng viết
- Tinh thần học hỏi, không ngại nhận đầu mục công việc mới
- Muốn gắn bó lâu dài
- Định hướng nghề nghiệp rõ ràng
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu: tối thiểu 3 tháng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhà gần công ty (bán kính 5km)
Nice to have
- Kinh nghiệm xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
- Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có kỹ năng quan sát, chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao
- Tư duy dịch vụ khách hàng
- Thái độ ham học hỏi
- Tiếng Anh: ưu tiên kỹ năng viết
- Tinh thần học hỏi, không ngại nhận đầu mục công việc mới
- Muốn gắn bó lâu dài
- Định hướng nghề nghiệp rõ ràng
- Số năm kinh nghiệm yêu cầu: tối thiểu 3 tháng trở lên
- Ngoại hình ưa nhìn
- Nhà gần công ty (bán kính 5km)
Nice to have
- Kinh nghiệm xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài
- Kỹ năng làm việc với cơ quan nhà nước
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, có kỹ năng quan sát, chịu được áp lực công việc, tinh thần trách nhiệm cao
- Tư duy dịch vụ khách hàng
- Thái độ ham học hỏi
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận, review performance 2 lần/năm
- Review hiệu quả công việc: 2 lần 1 năm vào tháng 6 và tháng 12, không giới hạn mức điều chỉnh lương;
- Thưởng cuối năm, tháng lương thứ 13: Theo thời gian làm việc thực tế trong năm; tháng lương thứ 14:
theo kinh hình kinh doanh của công ty + performance;
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao cho bản thân khi có thâm niên 1 năm làm việc, từ 1.5 năm sẽ được hỗ trợ khi
mua bảo hiểm cho gia đình;
- Đào tạo: Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ hàng tuần, tháng, quý; chính sách tài trợ thi lấy chứng chỉ;
- Khám sức khỏe định kỳ: 1 năm 1 lần;
- Nghỉ mát hàng năm, thể thao, teambuilding, sinh nhật tháng, ngày lễ, các event nội bộ như Du xuân, Giải
bóng đá, Men's Day, Women's Day,...
- Môi trường làm việc: Năng động, vui vẻ được đầu tư tổ chức bài bản; CLB Cầu Lông, Yoga, bóng đá,
CLB văn hóa Nhật Bản,...
- Thời gian làm việc: 8h30-17h45, T2-T6. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ
Liêm, Hà Nội.
- Review hiệu quả công việc: 2 lần 1 năm vào tháng 6 và tháng 12, không giới hạn mức điều chỉnh lương;
- Thưởng cuối năm, tháng lương thứ 13: Theo thời gian làm việc thực tế trong năm; tháng lương thứ 14:
theo kinh hình kinh doanh của công ty + performance;
- Bảo hiểm sức khỏe nâng cao cho bản thân khi có thâm niên 1 năm làm việc, từ 1.5 năm sẽ được hỗ trợ khi
mua bảo hiểm cho gia đình;
- Đào tạo: Chương trình đào tạo nội bộ định kỳ hàng tuần, tháng, quý; chính sách tài trợ thi lấy chứng chỉ;
- Khám sức khỏe định kỳ: 1 năm 1 lần;
- Nghỉ mát hàng năm, thể thao, teambuilding, sinh nhật tháng, ngày lễ, các event nội bộ như Du xuân, Giải
bóng đá, Men's Day, Women's Day,...
- Môi trường làm việc: Năng động, vui vẻ được đầu tư tổ chức bài bản; CLB Cầu Lông, Yoga, bóng đá,
CLB văn hóa Nhật Bản,...
- Thời gian làm việc: 8h30-17h45, T2-T6. Địa điểm làm việc: Tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, Nam Từ
Liêm, Hà Nội.
Thông tin khác
Mức lương
Tới 11 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Tới 11 triệu
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/07/2023
- Thu nhập: Tới 11 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty Cổ phần NTQ Solution được thành lập từ 2011 với sứ mệnh "Nâng tầm người Việt trên bản đồ số thế giới", NTQ hiện đang phát triển 3 lĩnh vực dịch vụ chính: Software Development Service, Product Development Service và Business Development Service với gần 1000 dự án được triển khai kể từ khi thành lập, trở thành đối tác tin cậy & lâu dài cùng nhiều khách hàng, đối tác lớn trong và ngoài nước. Chúng tôi đang cần tuyển dụng những nhân sự mới với kế hoạch phát triển lâu dài.
Quy tụ hơn 1000 nhân sự chất lượng, trẻ trung, luôn mang tinh thần say mê và nhiệt huyết trong công việc và cuộc sống, NTQ đã gặt hái vô số các thành tựu trên suốt chặng đường hình thành và phát triển của mình, cũng như nhiều lần xuất hiện trên các trang báo lớn tại Nhật Bản và một số quốc gia khác.
Trong giai đoạn mới (2021-2026), NTQ đặt mục tiêu lọt vào top 5 công ty trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam, cán mốc 2600 nhân sự và giá trị doanh nghiệp đạt 250 triệu USD. Với nền tảng vững mạnh, đội ngũ nhiệt huyết, đoàn kết, NTQ hoàn toàn tin tưởng vào mục tiêu đầy thách thức này!
NTQ là ngôi nhà cho các các tài năng công nghệ nhiệt huyết, cùng xây dựng một tập thể "One team" vững mạnh, nơi nhân sự được truyền cảm hứng để phát triển tốt nhất và sẵn sàng vươn xa tại những thị trường quốc tế
Với triết lý nền tảng "Lấy con người làm trung tâm", NTQ Solution luôn ưu tiên chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần cho từng thành viên bằng đa dạng các chính sách đãi ngộ như:
- NTQ Care
- Thu nhập cạnh tranh
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Sự kiện văn hóa NTQ
- Không gian làm việc sáng tạo
- Ghi nhận và vinh danh những đóng góp của nhân viên cho công ty
Với mục tiêu toàn cầu hóa, bên cạnh trụ sở chính tại Hà Nội, NTQ cũng đã chính thức sở hữu các trụ sở tại nước ngoài như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông. Đây đều là những thị trường lớn và tiềm năng đối với các mảng dịch vụ mà NTQ đang cung cấp.
Trong giai đoạn mới (2021-2026), NTQ đặt mục tiêu lọt vào top 5 công ty trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam, cán mốc 2600 nhân sự và giá trị doanh nghiệp đạt 250 triệu USD. Với nền tảng vững mạnh, đội ngũ nhiệt huyết, đoàn kết, NTQ hoàn toàn tin tưởng vào mục tiêu đầy thách thức này!
NTQ là ngôi nhà cho các các tài năng công nghệ nhiệt huyết, cùng xây dựng một tập thể "One team" vững mạnh, nơi nhân sự được truyền cảm hứng để phát triển tốt nhất và sẵn sàng vươn xa tại những thị trường quốc tế
Với triết lý nền tảng "Lấy con người làm trung tâm", NTQ Solution luôn ưu tiên chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần cho từng thành viên bằng đa dạng các chính sách đãi ngộ như:
- NTQ Care
- Thu nhập cạnh tranh
- Chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Sự kiện văn hóa NTQ
- Không gian làm việc sáng tạo
- Ghi nhận và vinh danh những đóng góp của nhân viên cho công ty
Với mục tiêu toàn cầu hóa, bên cạnh trụ sở chính tại Hà Nội, NTQ cũng đã chính thức sở hữu các trụ sở tại nước ngoài như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Hồng Kông. Đây đều là những thị trường lớn và tiềm năng đối với các mảng dịch vụ mà NTQ đang cung cấp.
Quy mô công ty
Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.