Nhân Viên Admin , thủ tục hồ sơCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN BGI - BGI GROUP

Các công việc liên quan tới chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, ký HĐMB như:
+ Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ cho công tác bán hàng.
+ Phối hợp xây dựng và kiểm soát mẫu biểu phát sinh: Thỏa thuận đặt cọc; Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; Xác nhận chuyển nhượng Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng; Hồ sơ bàn giao tất toán; Hồ sơ sổ đỏ ...
+ Theo dõi, kiểm soát các hồ sơ thủ tục: Thỏa thuận đặt cọc, Hợp đồng mua bán/chuyển nhượng, Thông báo thanh toán/tình trạng công nợ của khách hàng, Thông báo/Công văn trao đổi giữa Chủ đầu tư và khách hàng, hồ sơ hoàn thiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà cho khách hàng.... Phối hợp Phòng Kế toán để kiểm soát giá trên hồ sơ. Quản lý Deadline ký hợp đồng Mua bán, giám sát việc ký hợp đồng mua bán.
+ Trực tiếp hoặc hỗ trợ nhân viên thủ tục làm việc với khách hàng để tư vấn, hỗ trợ khách hàng để ký kết các văn bản, thỏa thuận và phối hợp với các bên có liên quan thực hiện các thủ tục phát sinh trong quá trình bán hàng.
+ Lưu trữ Hợp đồngCác công việc liên quan tới chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, ký HĐMB
+ Hỗ trợ hoàn thiện, thu thập các tài liệu pháp lý có liên quan đến Dự án để phục vụ cho công tác bán hàng.
+ Lưu trữ Hợp đồng
...
2. Các công việc liên quan tới công tác Admin
+ Điều phối quỹ căn, đặt căn, kiểm soát hoạt động bán hàng của từng đại lý
+ Xây dựng và quản lý bộ tài liệu bán hàng gửi khách hàng.
+ Phối hợp với Kế toán tính hoa hồng sales/đại lý
+ Báo cáo định kỳ theo quy định kết quả bán hàng của các dự án phụ trách đúng hạn theo yêu cầu của BLĐ
+ Chuẩn bị các loại hợp đồng: Hợp đồng Môi giới với đại lý, Phụ lục Hợp đồng.