Nhập liệu, cập nhật hệ thống quản lý vận hành (xe, đơn hàng, container, lịch trình giao nhận, mã phiếu, tuyến...)
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vận chuyển/kho bãi (lệnh điều xe, phiếu xuất - nhập, biên bản, hóa đơn...)
Phối hợp với điều độ, OPS, tài xế để xác nhận tình trạng đơn hàng/container/xe/phương tiện
Hỗ trợ đối chiếu, tổng hợp dữ liệu phục vụ
kế toán thanh toán, kế toán doanh thu hoặc báo cáo công nợ
Lưu trữ hồ sơ chứng từ vận hành: bảng kê, hóa đơn vận tải, hợp đồng dịch vụ...
Là đầu mối trao đổi thông tin vận hành giữa hiện trường và văn phòng (hỗ trợ sale, kế toán, khách hàng nếu có)
Tham gia theo dõi, ghi nhận dữ liệu vận hành để phục vụ phân tích năng suất, KPI hoặc chất lượng dịch vụ
Cập nhật bảng tính, báo cáo tổng hợp ngày/tuần/tháng liên quan đến điều độ hoặc vận hành
Các công việc admin khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị, hành chính, kế toán, logistics...
Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng Excel/Google Sheet tốt, có khả năng làm báo cáo, xử lý dữ liệu. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm vận hành nội bộ, SAP, TMS (nếu có)
Kinh nghiệm: Ưu tiên đã từng làm admin điều hành,
nhân viên nhập liệu,
nhân viên chứng từ, điều độ
Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, không ngại việc giấy tờ, chịu được áp lực vận hành