Mô tả công việc
Nhập liệu, cập nhật hệ thống quản lý vận hành (xe, đơn hàng, container, lịch trình giao nhận, mã phiếu, tuyến...)
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ vận chuyển/kho bãi (lệnh điều xe, phiếu xuất - nhập, biên bản, hóa đơn...)
Phối hợp với điều độ, OPS, tài xế để xác nhận tình trạng đơn hàng/container/xe/phương tiện
Hỗ trợ đối chiếu, tổng hợp dữ liệu phục vụ
kế toán thanh toán, kế toán doanh thu hoặc báo cáo công nợ
Lưu trữ hồ sơ chứng từ vận hành: bảng kê, hóa đơn vận tải, hợp đồng dịch vụ...
Là đầu mối trao đổi thông tin vận hành giữa hiện trường và văn phòng (hỗ trợ sale, kế toán, khách hàng nếu có)
Tham gia theo dõi, ghi nhận dữ liệu vận hành để phục vụ phân tích năng suất, KPI hoặc chất lượng dịch vụ
Cập nhật bảng tính, báo cáo tổng hợp ngày/tuần/tháng liên quan đến điều độ hoặc vận hành
Các công việc admin khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành quản trị, hành chính, kế toán, logistics...
Kỹ năng chuyên môn: Sử dụng Excel/Google Sheet tốt, có khả năng làm báo cáo, xử lý dữ liệu. Ưu tiên biết sử dụng phần mềm vận hành nội bộ, SAP, TMS (nếu có)
Kinh nghiệm: Ưu tiên đã từng làm admin điều hành,
nhân viên nhập liệu,
nhân viên chứng từ, điều độ
Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, không ngại việc giấy tờ, chịu được áp lực vận hành
Quyền lợi
Du lịch hàng năm
Quà sinh nhật, lễ, tết, hiếu hỉ, ...
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp công cụ dụng cụ phục vụ công việc
Chế độ nghỉ phép năm theo Luật Lao động
Review lương định kỳ
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Được tạo điều kiện học hỏi và phát triển chuyên môn & kỹ năng nghề nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Trung cấp
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Vận chuyển / Giao thông / Kho bãi
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 triệu - 11 triệu
Nơi làm việc
- - Hải Phòng: Km09, đường 356, Đông Hải,, Phường Hải An
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/05/2026
