Mô tả công việc
- Hành chính:
+) Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản công ty; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
+) Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng...
+) Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quy định nội bộ.
+) Quản lý lễ tân, tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp.
+) Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, gia hạn - thanh lý, làm việc với ban quản lý tòa nhà.
+) Thực hiện các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ cho BGĐ.
- Nhân sự:
+) Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
+) Tổ chức onboarding - offboarding cho nhân sự mới / nghỉ việc.
+) Thực hiện và quản lý chấm công - tính lương theo cơ cấu công ty (nghỉ phép, tăng ca, thưởng, phạt...).
+) Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
+) Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
+) Hỗ trợ đánh giá KPIs theo quy định công ty (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Tuyển dụng:
+) Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tham mưu kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
+) Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website công ty, mạng xã hội, các trang tuyển dụng (Joboko, Joboko,...).
+) Chủ động tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh trực tuyến, hội nhóm chuyên ngành.
+) Liên hệ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
+) Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, ngân hàng hồ sơ ứng viên tiềm năng.
Yêu cầu
+) Nam/ Nữ, từ 20-39 tuổi.
+) Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng làm việc độc lập.
+) Có kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nhân sự tối thiểu 3 năm.
Quyền lợi
+) Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (và sáng thứ 7) (từ [protected info]).
+) Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng + Phụ cấp (ăn trưa).
+) Cơ hội học hỏi và phát triển bản thân thông qua các khóa đào tạo cùng chuyên gia hàng đầu Việt Nam về xây dựng KPIs và các công tác nhân sự chuyên sâu.
+) Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Và sáng thứ 7
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Phường Hà Đông
- - Hà Nội: Phường Thanh Xuân
- - Hà Nội: Phường Đống Đa
- - Hà Nội: Phường Dương Nội
- - Hà Nội: Phường Cầu Giấy
- - Hà Nội: Phường Yên Nghĩa
- ...và 3 địa điểm khác
- Thu gọn