Nhân Viên Admin Văn Phòng

- Hành chính:
+) Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản công ty; đề xuất mua sắm khi cần thiết.
+) Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng phẩm, điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng...
+) Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quy định nội bộ.
+) Quản lý lễ tân, tiếp đón khách, sắp xếp phòng họp.
+) Theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, gia hạn - thanh lý, làm việc với ban quản lý tòa nhà.
+) Thực hiện các báo cáo hành chính - nhân sự định kỳ cho BGĐ.
- Nhân sự:
+) Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
+) Tổ chức onboarding - offboarding cho nhân sự mới / nghỉ việc.
+) Thực hiện và quản lý chấm công - tính lương theo cơ cấu công ty (nghỉ phép, tăng ca, thưởng, phạt...).
+) Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
+) Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.
+) Hỗ trợ đánh giá KPIs theo quy định công ty (Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Tuyển dụng:
+) Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tham mưu kế hoạch tuyển dụng phù hợp.
+) Đăng tin tuyển dụng trên các kênh: website công ty, mạng xã hội, các trang tuyển dụng (Joboko, Joboko,...).
+) Chủ động tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên qua các kênh trực tuyến, hội nhóm chuyên ngành.
+) Liên hệ, phỏng vấn sơ bộ, sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.
+) Tham gia xây dựng và cải tiến quy trình tuyển dụng, ngân hàng hồ sơ ứng viên tiềm năng.