Nhân viên Admin

Mô tả Công việc
Chọn 1 trong 2 nội dung công việc sau: (Ghi vị trí mong muốn vào mail ứng tuyển)
1. Tư vấn bán hàng - Chăm sóc Khách hàng
- Tư vấn sản phẩm - giải pháp - tư vấn bán hàng theo nhu cầu,
- Chăm sóc Khách hàng, cập nhật các chương trình giảm giá cụ thể theo tiến độ;
- Admin lên đơn hàng và xử lý đơn hàng giao đến Khách hàng.
- Lên dự trù stock hàng theo tháng
- Chuẩn bị hồ sơ năng lực - hồ sơ Sản phẩm - giấy phép, hợp đồng, chứng từ (nếu cần)
- Đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ
- Cập nhật thị trường theo tháng/ quý
- Lưu hồ sơ nội bộ (Hợp đồng, hồ sơ thầu, biễu mẫu)
- Lập phiếu xử lý sự cố và điều chuyển biên bản xử lý sự cố; xử lý sự cố, khiếu nại đến KH nhanh chóng
- Đề xuất sản phẩm mới, cung cấp thông tin về sản phẩm đã đề xuất cho khối Kỹ thuật
- Đào tạo nội bộ, đào tạo kỹ năng chăm sóc khách hàng cho nhân viên mới trong phòng
- Tổng hợp chấm công cho khối kinh doanh
- Công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
2. Phụ trách Kho - Đặt hàng phòng Sản xuất
- Nhập hàng từ Nhà Xưởng (hàng hóa và chứng từ kèm theo); nhập hàng bị đổi trả/ hàng hủy.
- Xuất kho theo đơn hàng đặt của Sales - admin; xuất trả hàng lỗi cho sản xuất.
- Kiểm kho, đối chiếu số liệu tồn kho với Kế toán; đề xuất các phương án xử lý đối với hàng hư, hàng tồn kho.
- Lên dự trù stock hàng theo tháng, gửi forecast cho Nhà xưởng theo quý
- Lưu hồ sơ (Phiếu nhập kho - xuất kho)
- Cập nhật các chương trình giảm giá cụ thể theo tiến độ (nếu có)
- Lên báo giá, đơn hàng cho Khách hàng (nếu có)
- Đối chiếu công nợ, thu hồi công nợ (nếu có)
- Lập phiếu xử lý sự cố và điều chuyển biên bản xử lý sự cố; xử lý sự cố, khiếu nại đến KH nhanh chóng (nếu có)
- Đề xuất sản phẩm mới, cung cấp thông tin về sản phẩm đã đề xuất cho khối Kỹ thuật
- Công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc