Nhân Viên Admin

Công tác lễ tân - đón tiếp
Trực quầy lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công tác; hướng dẫn và thông báo cho bộ phận liên quan.
Quản lý lịch sử dụng phòng họp, chuẩn bị nước, tài liệu, thiết bị họp.
Tiếp nhận - gửi thư, bưu phẩm, công văn đi/đến; chuyển giao đúng người, đúng thời gian.
Đảm bảo khu vực lễ tân, nhà vệ sinh, hành lang, phòng họp, văn phòng,... luôn gọn gàng, sạch sẽ.
Công tác hành chính - văn phòng
Mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, thiết bị văn phòng.
Quản lý tài sản, trang thiết bị tại văn phòng và hỗ trợ công trình (máy in, máy chấm công, điện thoại, bảng tên, thẻ nhân viên...).
Theo dõi chi phí hành chính hàng tháng: điện, nước, internet, vệ sinh, thuê văn phòng...
Phối hợp triển khai tổ chức sự kiện nội bộ, sinh nhật, du lịch, team building, lễ khai trương dự án, lễ ký kết hợp tác...
Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, công văn, quyết định và các tài liệu hành chính.
Thông báo, truyền thông các quy định, chính sách của công ty trên các nhóm làm việc, email.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng
Phối hợp với chuyên viên tuyển dụng đăng tin tuyển, sàng lọc hồ sơ, đặt lịch phỏng vấn.
Tiếp đón, hướng dẫn ứng viên đến phỏng vấn.
Cập nhật danh sách ứng viên, kết quả phỏng vấn vào file Google Sheet/biểu mẫu tuyển dụng.
Soạn thư mời phỏng vấn, thư cảm ơn, thư mời nhận việc theo hướng dẫn.
Quản lý hình ảnh tuyển dụng trên fanpage, Zalo, hoặc group.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự khi nhận việc: lý lịch, hợp đồng, đồng phục, thẻ tên, email công ty.
Hỗ trợ các hoạt động hành chính - nhân sự đột xuất của công ty.