- Quản lý toàn bộ dữ liệu, chính sách bán hàng và tài liệu dự án.
- Cập nhật và theo dõi giỏ hàng.
- Thực hiện điều phối sản phẩm trên các group CĐT: điều phối lock căn nội bộ, xác nhận đặt chỗ thành công, cập nhật trạng thái "Đã bán/Đã cọc/Đã ký HĐ" trên tất cả các kênh.
- Theo dõi và thông báo kịp thời mọi thay đổi chính sách, tiến độ thi công, thông tin pháp lý từ CĐT đến đội ngũ sale.
- Lập báo cáo giao dịch hàng tuần/tháng (số lượng căn đặt cọc, ký HĐ, hủy cọc, doanh số) gửi - Ban
giám đốc & bộ phận kế toán; lưu trữ toàn bộ hồ sơ giao dịch theo đúng quy trình.
-
Hỗ trợ khách hàng & sale hoàn thiện thủ tục trước và sau bán hàng.
- Giải đáp thắc mắc cho đội ngũ sale và khách hàng về các quy trình giao dịch với CĐT
- Phối hợp tổ chức sự kiện mở bán bán hang.
- Quản lý quỹ phiếu cọc, biên bản đặt chỗ, hợp đồng theo từng giai đoạn; đối chiếu và báo cáo định kỳ hàng tuần/tháng.
- Hỗ trợ xây dựng, soạn thảo và hoàn thiện các quy trình xử lý công việc liên quan.
- Thực hiện các công tác hành chính của bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên & Ban giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Bất động sản hoặc tương đương.
- Bắt buộc ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Sales Admin/Sales Support tại các đơn vị bất động sản (ưu tiên dự án căn hộ/ nhà phố/ đất nền)
- Thành thạo tin học văn phòng: Excel nâng cao (Vlookup, Pivot Table, Macro cơ bản), Word, PowerPoint, Google Sheet/Drive.
Được đào tạo thực tế về quản lý hệ thống bán hàng, CRM và website.
Hỗ trợ phụ cấp thực tập (theo chính sách công ty). Được tham gia vào các dự án thực tế, có cơ hội học hỏi từ đội ngũ chuyên môn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu kết quả tốt.
Hỗ trợ xác nhận thực tập và đóng dấu báo cáo