Mô tả công việc
* Hành chính (70%)
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng từ các cơ sở/chi nhánh.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng thời hạn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp xử lý các hồ sơ còn thiếu hoặc phát sinh.
- Lập báo cáo hành chính theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
* Dịch vụ nội bộ (30%)
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các nhu cầu hành chính nội bộ.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ khi cần.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ thanh toán, chứng từ hoặc quy trình hành chính là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt.
- Có tư duy dịch vụ (Service Mindset), chủ động hỗ trợ các phòng ban và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng nội bộ.
Quyền lợi
Phụ cấp cơm
Phụ cấp gửi xe
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc