Nhân Viên Admin
Hạn nộp hồ sơ: 16/09/2026 (Còn 2 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Hành chính (70%)
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng từ các cơ sở/chi nhánh.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng thời hạn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp xử lý các hồ sơ còn thiếu hoặc phát sinh.
- Lập báo cáo hành chính theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
* Dịch vụ nội bộ (30%)
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các nhu cầu hành chính nội bộ.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ khi cần.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Theo dõi, tổng hợp và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng từ các cơ sở/chi nhánh.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng thời hạn.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và các tài liệu hành chính.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp xử lý các hồ sơ còn thiếu hoặc phát sinh.
- Lập báo cáo hành chính theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
* Dịch vụ nội bộ (30%)
- Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển và hỗ trợ sắp xếp lịch công tác cho nhân sự.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách và các nhu cầu hành chính nội bộ.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình nội bộ khi cần.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ các phòng ban một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ thanh toán, chứng từ hoặc quy trình hành chính là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt.
- Có tư duy dịch vụ (Service Mindset), chủ động hỗ trợ các phòng ban và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng nội bộ.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin, Office Executive hoặc tương đương.
- Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ thanh toán, chứng từ hoặc quy trình hành chính là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và quản lý thời gian tốt.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng theo dõi công việc tốt.
- Có tư duy dịch vụ (Service Mindset), chủ động hỗ trợ các phòng ban và mang lại trải nghiệm tích cực cho khách hàng nội bộ.
Quyền lợi
Phụ cấp cơm
Phụ cấp gửi xe
Phụ cấp gửi xe
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: Cạnh tranh
Nơi làm việc
- Xuân Hòa,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
HỆ THỐNG TRUNG TÂM ANH NGỮ ĐÔNG ĐÔ TÂY ĐÔ
Hồ Chí Minh
7.000.000 VNĐ - 12.000.000 VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
Hoiana Resort & Golf
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Thôn Tây Sơn Tây, Xã Duy Hải, Huyện Duy Xuyên, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân Viên Chăm Sóc KOL - Youtube Shopping (Giờ Hành Chính, Thu Nhập Đến 9 Triệu)
CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU
Hồ Chí Minh, Phú Thọ
7 - 9 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
