Mô tả công việc
Thủ tục xuất nhập khẩu:
Chuẩn bị, kiểm tra và nộp tờ khai hải quan, thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất/nhập khẩu.
Soạn thảo và quản lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (C/O), phiếu kiểm tra chất lượng...
Theo dõi tiến độ thông quan, phối hợp với hải quan và các cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề phát sinh.
Cập nhật các quy định, chính sách mới về xuất nhập khẩu và hải quan.
Giao nhận hàng hóa:
Liên hệ và phối hợp với các hãng vận chuyển (shipping line, forwarder, hãng bay) để đặt booking, theo dõi lịch tàu/chuyến bay.
Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa từ kho đến cảng/sân bay và ngược lại, đảm bảo đúng tiến độ.
Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa thực tế với chứng từ khi giao nhận.
Hỗ trợ hành chính - Backoffice:
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học và có hệ thống.
Hỗ trợ phòng kinh doanh và kế toán trong việc đối chiếu chi phí logistics, phí hải quan.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, giao nhận hàng hóa.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu
Trình độ & Kinh nghiệm:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế quốc tế, Logistics, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (
nhân viên chứng từ XNK,
nhân viên giao nhận, backoffice logistics).
Nắm vững quy trình thủ tục hải quan, khai báo tờ khai điện tử (VNACCS/VCIS).
Thành thạo bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O...).
Kỹ năng & Tố chất:
Trẻ trung, năng động, nhiệt tình trong công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chính xác trong xử lý chứng từ và số liệu.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhiều bên (hải quan, forwarder, khách hàng, nội bộ).
Chịu được áp lực công việc, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm xuất/nhập hàng.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).
Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu chứng từ tốt (ưu tiên ứng viên có chứng chỉ TOEIC 500+).
Quyền lợi
Mức lương 8tr - 15tr cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. Xét tăng lương định kỳ.
Thưởng hiệu suất, thưởng các dịp lễ, Tết.
Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ xuất nhập khẩu, logistics.
Cơ hội thăng tiến:
Chuyên viên XNK, Trưởng nhóm Backoffice, Quản lý Logistics.
Du lịch công ty, teambuilding hàng năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hà Nội:Căn shophouse H6-SH14 khu Trung tâm khu đô thị Tây Hồ Tây, Bắc Từ Liêm
Hà Nội:Căn shophouse H6-SH14 khu Trung tâm khu đô thị Tây Hồ Tây, Tây Hồ
Hà Nội:Căn shophouse H6-SH14 khu Trung tâm khu đô thị Tây Hồ Tây, Ba Đình
Hà Nội:Căn shophouse H6-SH14 khu Trung tâm khu đô thị Tây Hồ Tây, Đống Đa
Hà Nội:Căn shophouse H6-SH14 khu Trung tâm khu đô thị Tây Hồ Tây, Thanh Xuân
Thông tin chung