Các đầu mục công việc cụ thể:
Chịu trách nhiệm về Chế độ đãi ngộ và Phúc lợi tại văn phòng Hà Nội
I. Chế độ đãi ngộ và Phúc lợi
1. Lương:
- Phụ trách bảng lương hàng tháng của văn phòng Hà Nội và giải quyết các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên.
- Đảm bảo hoàn thành bảng lương đúng hạn, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật.
- Thiết kế và đề xuất các quy trình, mẫu biểu nhằm cải thiện quy trình và hồ sơ lương.
2. Bảo hiểm:
- Chuẩn bị báo cáo cho Bộ Bảo hiểm Xã hội.
- Theo dõi nghỉ ốm, nghỉ thai sản,... và các chế độ phúc lợi khác để thực hiện thủ tục chi trả trợ cấp xã hội.
- Đảm bảo việc chi trả trợ cấp bảo hiểm cho nhân viên được thực hiện kịp thời và đúng quy định.
- Quản lý và hệ thống hóa tất cả các tài liệu và quy trình CNTT.
- Cập nhật và hướng dẫn quy định CNTT cho nhân viên, đồng thời tư vấn chi phí CNTT cho
Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
3. Thuế thu nhập cá nhân (PIT):
- Triển khai quy trình và thủ tục PIT cho trụ sở chính Hà Nội theo quy định.
- Quản lý và giám sát báo cáo PIT hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Đảm bảo quy trình và thủ tục PIT được thực hiện kịp thời và đúng cách.
4. Quản lý lương thưởng và phúc lợi:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự xây dựng và triển khai các chương trình và hoạt động lương thưởng và phúc lợi của công ty nhằm đáp ứng các mục tiêu của công ty về công bằng nội bộ và năng lực cạnh tranh trên thị trường bên ngoài. Các chương trình này có thể bao gồm: đánh giá và phân loại công việc; lập kế hoạch lương, kế hoạch thưởng và xây dựng các chương trình khuyến khích; khám sức khỏe định kỳ hàng năm, bảo hiểm tai nạn/sức khỏe.
- Theo dõi xu hướng lương thị trường và đề xuất điều chỉnh kế hoạch lương thưởng của công ty.
- Chuẩn bị ngân sách và dự báo lương hàng năm, cập nhật mọi thay đổi của các cơ quan nhà nước: lương cơ bản và tỷ lệ đóng bảo hiểm.
- Soạn thảo các thông báo cho nhân viên về các chế độ phúc lợi, lương thưởng.
II. Kỷ luật & Chấm dứt hợp đồng:
- Tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hợp đồng của nhân viên từ bộ phận Nhân sự. Làm việc trực tiếp và chặt chẽ với các Trưởng phòng để xác định các vấn đề tiềm ẩn, xung đột nội bộ, phân tích hướng giải quyết để đưa ra các giải pháp về hoạt động nhân sự phù hợp với quy định của công ty và yêu cầu của Luật Lao động. - Thông báo cho nhân viên và thực hiện tất cả các thủ tục giấy tờ và hoạt động cần thiết để thanh toán các quyền lợi còn lại của nhân viên.
- Chuẩn bị báo cáo thôi việc hàng tháng.
- Phối hợp với các Quản lý dự án/Trưởng phòng để thực hiện các thủ tục kỷ luật đối với nhân viên (biên bản nhắc nhở, thư cảnh cáo, quyết định kỷ luật, các thủ tục cần thiết khác,...).
- Ghi chép các thủ tục kỷ luật vào dữ liệu để theo dõi.
III.
Quản lý Nhân sự:
1. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Nhân sự:
- Thực hiện và quản lý các thủ tục nhân sự cho đội ngũ quản lý (Quản lý dự án, Trưởng phòng, đội ngũ hỗ trợ): thư mời làm việc, hợp đồng, phụ lục, quyết định,...
- Hệ thống hóa hồ sơ nhân sự bản mềm và bản cứng.
- Soạn thảo, sửa đổi, đề xuất các mẫu (hợp đồng, phụ lục, quyết định, thư, thư mời làm việc,...) theo tư vấn từ các công ty luật cho
Giám đốc Nhân sự và Hội đồng quản trị:
- Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong việc xem xét hợp đồng, đóng dấu, đảm bảo các thủ tục nhân sự.
2. Cập nhật Quy định của Chính phủ:
- Tư vấn với các công ty luật về Luật Lao động, Luật Thuế, Quy định về Thuế thu nhập cá nhân áp dụng trong Công ty để đáp ứng các yêu cầu pháp luật được cập nhật. - Hướng dẫn và đào tạo nhân viên về các luật và thủ tục cập nhật
VI. Các nhiệm vụ khác:
Được giao bởi Trưởng phòng Nhân sự/ Hội đồng quản trị