Mô tả Công việc
Tổng hợp dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép và các chế độ nghỉ của nhân sự văn phòng, vận hành BOT.
Theo dõi, kiểm tra và cập nhật dữ liệu chấm công, ca kíp làm việc, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Thực hiện tính lương, phụ cấp, các khoản bổ sung và khấu trừ hàng tháng theo chính sách của Công ty.
Lập bảng lương hàng tháng cho các bộ phận, phối hợp kiểm tra và trình phê duyệt theo quy định.
Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến tiền lương, thu nhập và chế độ phúc lợi.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ chấm công, bảng lương và các dữ liệu C&B theo quy định.
Thực hiện thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin và đối chiếu dữ liệu BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
Giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và nghỉ hưu.
Theo dõi, đối chiếu và phối hợp thực hiện thanh toán các khoản bảo hiểm bắt buộc hàng tháng.
Thực hiện đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh và cập nhật thông tin thuế của người lao động.
Theo dõi khấu trừ, lập báo cáo kê khai và phối hợp thực hiện quyết toán thuế TNCN theo quy định.
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình lao động, quỹ lương và chi phí nhân sự tại đơn vị.
Phối hợp xây dựng kế hoạch quỹ lương, dự toán chi phí nhân sự và theo dõi tình hình thực hiện hàng năm.
Tổng hợp kết quả đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận
phục vụ công tác lương, thưởng và phúc lợi.
Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn triển khai chính sách C&B và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Lao động tiền lương hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại đơn vị có nhân sự vận hành theo ca kíp.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các phần mềm quản lý chấm công, tiền lương.
Am hiểu nghiệp vụ tiền lương, bảo hiểm bắt buộc, thuế TNCN và các quy định pháp luật lao động hiện hành.
Có kỹ năng tính toán, kiểm tra, phân tích số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ nhân sự chính xác.
Có khả năng giao tiếp
tiếng Anh cơ bản, phối hợp hiệu quả với các bộ phận và xử lý tình huống phát sinh.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và đảm bảo bảo mật thông tin tiền lương.
Độ tuổi tham khảo từ 25 đến 35, có tác phong chuyên nghiệp và tinh thần chủ động trong công việc.