* 職位目標 Mục tiêu vị trí
負責公司考勤管理及勞資關係相關業務,確保考勤資料正確無誤、薪資作業順利銜接,並依據勞動法規執行各項人事管理工作,建立和諧穩定的勞資關係。
Phụ trách công tác chấm công và quan hệ lao động, đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác, tuân thủ quy định pháp luật lao động và duy trì mối quan hệ lao động hài hòa trong doanh nghiệp.
* 預期成果 Kết quả cần đạt (KPIs)
考勤管理 Công việc chấm công
考勤資料正確率達99%以上 Tỷ lệ chính xác dữ liệu chấm công ≥ 99%.
每月考勤結算準時完成率100% Hoàn thành chốt công đúng hạn 100%.
加班、請假及缺勤資料統計準確無誤。Giảm thiểu sai sót về công, phép, tăng ca.
勞資管理 Quan hệ lao động
人事及勞動相關文件處理準時完成率100% Xử lý hồ sơ lao động đúng thời hạn 100%.
無因業務執行錯誤而衍生之勞動法令違規情形Không phát sinh vi phạm pháp luật lao động do lỗi nghiệp vụ.
3. 主要工作內容 Công việc chính
Quản lý hệ thống chấm công.
Kiểm tra công, phép, tăng ca hàng tháng.
Theo dõi dữ liệu đi muộn, nghỉ việc, nghỉ phép.
Hướng dẫn và giải đáp thắc mắc cho nhân viên.
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.
Hỗ trợ xử lý kỷ luật lao động và khiếu nại.
Thực hiện các báo cáo lao động định kỳ.
Phối hợp các phòng ban liên quan trong công tác nhân sự.
Cung cấp thông tin phù hợp để đáp ứng nhu cầu của các cơ quan chính phủ và các cuộc
kiểm toán nội bộ.
考勤管理
負責公司考勤系統管理及資料維護。
每月核對出勤、加班。
追蹤員工遲到、早退、曠工及各類請假情況。
確保考勤資料正確並提供薪資計算依據。
勞資關係管理
管理勞動合同、人事檔案及相關文件。
協助處理員工申訴、勞資爭議及紀律案件。
宣導公司規章制度及勞動法令相關規定。
協助建立良好勞資溝通機制。
報表與行政作業
定期編製考勤、人力及勞動相關報表。
提供管理階層所需之人事數據分析。
配合政府機關及內部稽核需求提供相關資料。
* 知識與技能 Kiến thức & Kỹ năng
語言能力 Năng lực ngôn ngữ
中文能力達 HSK4 以上 Tiếng Trung từ HSK4 trở lên.
專業知識 Kiến thức chuyên môn
熟悉越南勞動法及相關規定 Hiểu rõ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
了解考勤、薪資及勞資關係作業流程 Am hiểu quy trình chấm công, tính lương và quản lý quan hệ lao động.
具備人力資源管理基礎知識 Có kiến thức cơ bản về quản trị nguồn nhân lực.
電腦能力 Kỹ năng tin học
熟練使用 Excel 及 Office 辦公軟體 Thành thạo Excel và các phần mềm Microsoft Office.
具備資料整理與分析能力 Có khả năng tổng hợp, xử lý và phân tích dữ liệu.
核心能力 Năng lực cốt lõi
良好的溝通協調能力Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
問題分析及解決能力Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
數據管理與細節管控能力Kỹ năng
quản lý dữ liệu và kiểm soát chi tiết tốt.
* 工作態度 Thái độ làm việc
誠實正直,恪守職業道德 Trung thực, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp.
嚴格保守公司及員工資訊機密 Bảo mật tuyệt đối thông tin của công ty và nhân viên.
細心負責,重視數據準確性 Cẩn thận, có trách nhiệm và chú trọng tính chính xác của dữ liệu.
公平客觀處理各項勞資事務 Công bằng, khách quan trong xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
具備抗壓能力及團隊合作精神 Chịu được áp lực công việc và có tinh thần làm việc nhóm tốt.
* 工作挑戰 Thách thức công việc
考勤資料量龐大且需高度準確 Khối lượng dữ liệu chấm công lớn.
每月考勤結算與薪資作業時間壓力大 Áp lực thời gian chốt công và tính lương.
處理涉及員工權益之申訴及異議案件 Giải quyết các khiếu nại liên quan đến quyền lợi người lao động.
隨時掌握並更新勞動法令變動 Thường xuyên cập nhật các quy định mới của pháp luật lao động.
平衡公司制度與員工需求,維持良好勞資關係 Cân bằng chính sách của công ty với nhu cầu của người lao động để duy trì mối quan hệ tốt giữa người lao động và ban quản lý.