Tiếp nhận, kiểm tra thông tin lô hàng khi nhận thông tin từ khách hàng;
Book tàu, lấy booking gửi KH, submit SI, MANIFEST (hàng nhập), làm AN, DB gửi KH,...
Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu, phối hợp với Team Thủ tục Hải quan làm chứng từ khai báo hải quan;
Lập và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu (Packing list, Invoice, bill,...);
Theo dõi, phối hợp và xử lý toàn bộ các vấn đề phát sinh trong quátrình
giao nhận hàng hóa đến khi hoàn tất;
Thông báo về tình trạng hàng hóa trên đường vận chuyển cho khách hàng
Nhập thông tin liên quan đến lô hàng vào phần mềm (giá, doanh thu,...), xuất AN, DN... gửi khách hàng & gửi BP
Kế toán xuất hóa đơn;
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho NCC, khách hàng;
Liên hệ với các bên liên quan đến lô hàng xuất - nhập để thực hiện xử lý và hoàn thành bộ chứng từ XNK;
Xử lý yêu cầu từ các đại lý, khách hàng nhanh chóng, hiệu quả
Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng, BGĐ
Ứng viên có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trở lên làm ở bộ phận CUS tại các công ty logistics
Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm liên quan đến vận tải nội địa; Có kinh nghiệm hàng nhập ( xác nhận được với khách hàng Trung Quốc các vấn đề liên quan đến nhập khẩu( hs code, thủ tục liên quan.. )
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, v.v
Thành thạo tin học văn phòng;
Kỹ năng giao tiếp làm việc nhóm, giao tiếp với khách hàng tốt; Có khả năng chịu áp lực công việc
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Sử dụng tốt 4 kĩ năng tiếng Trung nghe nói đọc viết, tiếng Anh giao tiếp.
Tư duy tốt về dịch vụ khách hàng, có trách nhiệm, cẩn thận, năng động và chăm chỉ