Mô tả Công việc
1. Giới thiệu về công ty
Precious Prestige Logistics Company Limited (PPL) là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics dự án và vận tải siêu trường siêu trọng (Project Cargo / OOG Cargo) tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, PPL cung cấp các giải pháp logistics trọn gói cho các dự án công nghiệp quy mô lớn, bao gồm vận chuyển, nâng hạ và lắp đặt các thiết bị siêu trọng
phục vụ các lĩnh vực trọng điểm như dầu khí, năng lượng, điện gió ngoài khơi, xây dựng và công nghiệp nặng. PPL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới đối tác quốc tế, cho phép công ty triển khai hiệu quả các dự án logistics phức tạp với yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo an toàn - chính xác - tối ưu chi phí cho khách hàng.
2. Nhiệm vụ chính
• Căn cứ vào kế hoạch tổng hàng ngày của điều độ để lên Bảng Doanh thu Từng ngày để báo cáo cho BGĐ và sau khi hoàn thành chuyến hàng/cont tính toán Chi phí => Lợi nhuận / từng cont, cập nhật lên Phần mềm TMS
• Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu EIR
• Nhập chứng từ vào file và Phần mêm TMS theo dõi Chi phí đội xe
• Tạm ứng chi phí và chi tiền làm hàng cho lái xe theo kế hoạch của điều độ, cũng như theo chứng từ lái xe mang về
• Xử lý hóa đơn nếu như hóa đơn có sai sót trước khi gửi về cho kế toán
• Kiểm tra Dầu cho từng xe bằng cách check định vị GPS, rồi nhân với định mức khoán quy định
• Theo dõi chi phí để làm DNTT chi hộ đối với từng khách hàng
• Theo dõi chi phí khoán bao gồm (nâng hạ, vé cổng, vá vỏ và các chi phí khác), tìm hóa đơn để làm DNTT.
• Theo dõi thời gian làm việc của lái xe để làm DNTU cho những lái xe đã đủ điều kiện tạm ứng.
• Theo dõi dầu của từng xe, đăng ký dầu cho lái xe ở các cây dầu công ty cho phép đổ.
• Theo dõi hạn mức công nợ ở cây dầu, làm DNTT để thanh toán tiền dầu cho cây dầu.
• Làm lương sản lượng cho đội xe hàng thường
• Thống kê sản lượng trong tháng để gửi cho OPS
• Báo cáo quyết toán chi phí đội xe
• Theo dõi thời hạn đăng kiểm, lập dự trù chi phí đăng kiểm.
• Sắp xếp Lịch đăng ký đăng đăng kiểm cho các phương tiện đội hàng thường.
• Các công việc khác do cấp trên giao.
Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên ...chuyên ngành quản trị Kế toán, kiểm toán, Logistics, ngoại thương, các ngành liên quan,...
• Có kinh nghiệm về phầm mềm TMS là một lợi thế
• Trung thực, hiểu biết nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có khả năng làm việc tốt công việc của đội nhóm.
• Là người kỹ tính, tỷ mỹ
4. Đãi ngộ hấp dẫn
• Mức thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh, tương xứng với kết quả hoạt động và đóng góp của cá nhân.
• Chế độ bảo hiểm và phúc lợi đầy đủ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
• Company trip hàng năm và các hoạt động gắn kết nội bộ.
• Chương trình đào tạo và phát triển năng lực định kỳ, hỗ trợ nâng cao kỹ năng quản lý và chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đề cao tính chủ động, sáng tạo và năng lực lãnh đạo.
• Cơ hội tiếp cận và phát triển mạng lưới quan hệ trong ngành logistics và các dự án công nghiệp quy mô lớn.
• Cơ hội tham gia và dẫn dắt các dự án logistics trọng điểm, đóng vai trò quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, với cơ hội đảm nhận các vị trí
quản lý cấp cao trong tương lai.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - sáng thứ 7
• Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ 00 phút.
• Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30.
Địa điểm làm việc: Văn phòng HCM - Bãi xe