Nhân Viên Chi Phí Đội Xe

Mô tả Công việc
1. Giới thiệu về công ty
Precious Prestige Logistics Company Limited (PPL) là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics dự án và vận tải siêu trường siêu trọng (Project Cargo / OOG Cargo) tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, PPL cung cấp các giải pháp logistics trọn gói cho các dự án công nghiệp quy mô lớn, bao gồm vận chuyển, nâng hạ và lắp đặt các thiết bị siêu trọng phục vụ các lĩnh vực trọng điểm như dầu khí, năng lượng, điện gió ngoài khơi, xây dựng và công nghiệp nặng. PPL sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm cùng mạng lưới đối tác quốc tế, cho phép công ty triển khai hiệu quả các dự án logistics phức tạp với yêu cầu kỹ thuật cao, đảm bảo an toàn - chính xác - tối ưu chi phí cho khách hàng.
2. Nhiệm vụ chính
• Căn cứ vào kế hoạch tổng hàng ngày của điều độ để lên Bảng Doanh thu Từng ngày để báo cáo cho BGĐ và sau khi hoàn thành chuyến hàng/cont tính toán Chi phí => Lợi nhuận / từng cont, cập nhật lên Phần mềm TMS
• Kiểm tra chứng từ bao gồm hóa đơn, phiếu thu, phiếu EIR
• Nhập chứng từ vào file và Phần mêm TMS theo dõi Chi phí đội xe
• Tạm ứng chi phí và chi tiền làm hàng cho lái xe theo kế hoạch của điều độ, cũng như theo chứng từ lái xe mang về
• Xử lý hóa đơn nếu như hóa đơn có sai sót trước khi gửi về cho kế toán
• Kiểm tra Dầu cho từng xe bằng cách check định vị GPS, rồi nhân với định mức khoán quy định
• Theo dõi chi phí để làm DNTT chi hộ đối với từng khách hàng
• Theo dõi chi phí khoán bao gồm (nâng hạ, vé cổng, vá vỏ và các chi phí khác), tìm hóa đơn để làm DNTT.
• Theo dõi thời gian làm việc của lái xe để làm DNTU cho những lái xe đã đủ điều kiện tạm ứng.
• Theo dõi dầu của từng xe, đăng ký dầu cho lái xe ở các cây dầu công ty cho phép đổ.
• Theo dõi hạn mức công nợ ở cây dầu, làm DNTT để thanh toán tiền dầu cho cây dầu.
• Làm lương sản lượng cho đội xe hàng thường
• Thống kê sản lượng trong tháng để gửi cho OPS
• Báo cáo quyết toán chi phí đội xe
• Theo dõi thời hạn đăng kiểm, lập dự trù chi phí đăng kiểm.
• Sắp xếp Lịch đăng ký đăng đăng kiểm cho các phương tiện đội hàng thường.
• Các công việc khác do cấp trên giao.