NHÂN VIÊN KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

1. Lập kế hoạch & điều phối tiến độ sản xuất

• Tiếp nhận lệnh sản xuất; phân tích yêu cầu từng mã hàng về số lượng, công đoạn và thời hạn hoàn thành.
• Lập kế hoạch sản xuất chi tiết: phân bổ công đoạn, xác định thứ tự ưu tiên và mốc tiến độ cụ thể cho từng lệnh.
• Cân đối năng lực sản xuất nội bộ và gia công bên ngoài; điều chỉnh kế hoạch linh hoạt khi có thay đổi đơn hàng.
• Lập lịch làm việc theo tiến độ hằng ngày/tuần cho từng công đoạn và từng bộ phận liên quan.

2. Theo dõi & giám sát tiến độ sản xuất

• Theo dõi sát tiến độ thực hiện từng công đoạn (cắt, may, in ép, hoàn thiện,...); cập nhật trạng thái lệnh sản xuất theo thời gian thực.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nội bộ để đảm bảo lệnh sản xuất được thực hiện đúng quy trình, đúng tiến độ và đạt chất lượng yêu cầu.
• Làm việc trực tiếp với các đơn vị gia công bên ngoài: điều phối phân phối nguyên vật liệu/bán thành phẩm, theo dõi tiến độ gia công và xử lý phát sinh kịp thời.
• Cảnh báo sớm các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng; đề xuất phương án xử lý phù hợp.

3. Kế toán sản xuất & kiểm soát hao hụt

• Hạch toán và theo dõi nguyên vật liệu, vật tư xuất - nhập theo từng lệnh sản xuất; đảm bảo số liệu khớp giữa kế hoạch và thực tế.
• Kiểm soát hao hụt nguyên vật liệu tại từng công đoạn; đối chiếu với định mức cho phép và ghi nhận chênh lệch.
• Công đoạn cần kiểm soát chặt: cắt (hao hụt vải), in ép (hao hụt mực/giấy chuyển nhiệt), may (hao hụt chỉ, phụ liệu),...
• Phân tích nguyên nhân hao hụt vượt định mức; phối hợp với bộ phận kỹ thuật và tổ trưởng để đề xuất biện pháp khắc phục, giảm thiểu lãng phí.
• Phối hợp với bộ phận Kế toán Tài chính cung cấp số liệu đầu vào phục vụ tính giá thành sản phẩm; đối chiếu chi phí sản xuất thực tế so với kế hoạch.

4. Báo cáo & xử lý vấn đề phát sinh

• Lập báo cáo tiến độ sản xuất định kỳ (ngày/tuần/tháng); trình bày rõ khối lượng hoàn thành, tồn đọng và dự kiến hoàn tất.
• Lập báo cáo hao hụt theo từng mã hàng, từng công đoạn và từng đơn vị gia công; trình cấp trên theo mốc định kỳ.
• Ghi nhận, theo dõi và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong sản xuất: thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật, chậm tiến độ, hàng lỗi - theo dõi đến khi giải quyết dứt điểm.
• Lưu trữ hồ sơ lệnh sản xuất, chứng từ vật tư và tài liệu liên quan đầy đủ, có hệ thống theo quy định của công ty.