Nhân Viên Chứng Từ - Biết Tiếng Trung

Thương mại nhập khẩu:
1.1 Theo dõi: Theo dõi kế hoạch xếp hàng, lịch trình vận chuyển của nhà xuất khẩu và thông tin thông quan nhập khẩu (như hợp đồng, phiếu đóng gói, hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn, v.v.).
1.2 Xem xét chứng từ: Xem xét các thông tin thông quan do người xuất khẩu cung cấp có chính xác hay không như thông tin người mua, thông tin người bán, tên hàng, số lượng, số tiền, địa điểm giao hàng, v.v. Sau khi lọc sơ bộ, thông tin thông quan sẽ được gửi đến đại lý hải quan để xác nhận lần cuối nhằm đảm bảo thông tin thống nhất, nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan và nhận hàng suôn sẻ sau khi đến cảng.
1.3 Theo dõi tình trạng tàu cập bến, sau khi nhận được thông báo tàu cập cảng và hóa đơn phí, làm thủ tục nộp các khoản phí liên quan như phí cảng, tiền đặt cọc container (nếu có), v.v.
1.4 Sau khi thanh toán phí, hãy xin hóa đơn tương ứng và EDO (lệnh giao hàng điện tử) từ hãng tàu hoặc người giao nhận vận tải.
1.5 Cung cấp thông tin thủ tục hải quan tương ứng cho đại lý hải quan, đại lý này sẽ làm khai báo hải quan nhập khẩu. Sau khi khai báo hải quan, bạn sẽ nộp thuế, sau khi nộp thuế, đại lý hải quan sẽ thu xếp hóa đơn nhận hàng và vận chuyển hàng trở lại nhà máy.
1.6 Theo dõi thời gian hàng vào nhà máy, đồng thời thông báo trước cho kho sắp xếp dỡ container.
1.7 Theo dõi việc trả lại container rỗng và xin hoàn lại tiền đặt cọc (nếu có).
1.8 Ghi lại và lưu trữ các tài liệu nhập khẩu để tham khảo sau này.
1.9 Đối chiếu công nợ với các đơn vị dịch vụ bên ngoài và hỗ trợ hoàn trả.
Thương mại xuất khẩu:
2.1 Theo dõi: Theo dõi tiến độ sản xuất các đơn hàng tại nhà máy để đảm bảo có thể hoàn thành và vận chuyển đúng thời hạn.
2.2 Lập chứng từ: Lập các chứng từ khai báo hải quan như hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói,v.v
2.3 Sắp xếp vận chuyển: Sắp xếp việc đặt chỗ, kéo, xếp container, khai báo hải quan và kiểm tra hàng hóa và các vấn đề liên quan khác, đồng thời chịu trách nhiệm liên lạc và phối hợp với các nhà giao nhận vận tải, chủ hàng, v.v.
2.4 Cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ.
2.5 Vận hành và bảo trì hệ thống do khách hàng chỉ định.
2.6 Thông tin thông quan được cung cấp cho bên nhập khẩu.
2.7 Ghi chép và lưu trữ chứng từ xuất khẩu để tham khảo sau này.
2.8 Đối chiếu công nợ với các đơn vị dịch vụ bên ngoài và hỗ trợ yêu cầu thanh toán.