- Quản lý và xử lý bộ chứng từ cho các lô hàng nhập khẩu, bao gồm kiểm tra Pre-alert từ đại lý, truyền dữ liệu Manifest.
- Phát hành thông báo hàng đến (A/N) và lệnh giao hàng (D/O) cho khách hàng, đảm bảo hồ sơ lưu trữ khoa học.
- Nhập liệu chính xác thông tin lô hàng, chi phí vào hệ thống phần mềm quản lý của công ty.
- Phối hợp với hãng tàu, hãng bay, cảng và kho bãi để theo dõi tình hình hàng hóa, xử lý các sự cố phát sinh (hư hỏng hàng hóa, container, chuyển cảng).
-
Hỗ trợ khách hàng cập nhật thông tin lô hàng, tư vấn giải đáp các vướng mắc trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi và đề xuất thanh toán chi phí cho các bên liên quan, phối hợp liên phòng ban để hoàn tất lô hàng.
- Hỗ trợ thực hiện chứng từ cho các lô hàng xuất khi có yêu cầu từ quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương hoặc Hàng hải từ bậc Cao đẳng trở lên.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.
- Sử dụng
tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp và soạn thảo văn bản chuyên ngành.
- Kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy, chịu được áp lực công việc cao.
- Tác phong làm việc năng động, siêng năng và tinh thần trách nhiệm cao.
- Mức lương từ 11.000.000 đ đến 18.000.000 đ tùy theo năng lực thực tế.
- Chế độ thưởng hấp dẫn với lương tháng 13 và tháng 14 hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước.
- Tham gia các hoạt động du lịch, teambuilding hàng năm và thưởng vào các dịp lễ lớn.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu để nâng cao kỹ năng chuyên môn.