Nhân Viên Chứng Từ Hàng Xuất Nhập Khẩu

1. Hàng nhập (01 người)
- Sắp xếp chứng từ cho tất cả các lô hàng nhập (by Sea hoặc Air) của salesman hoặc của đại lý chỉ định
- Phối hợp làm việc với đại lý chỉ định và cập nhật lịch trình của lô hàng kể từ khi nhận được thông tin.
- Theo dõi tiến trình vận chuyển hàng, nếu có bất cứ sự thay đổi nào, đều cập nhật thông tin cho đại lý liên quan, và người nhận hàng (hoặc bên dịch vụ được ủy quyền của Khách) qua email phone call.
- Nhập dữ liệu về lô hàng trên phần mềm, phát hành Arrival Notice / Khai manifest / Làm lệnh giao hàng (D/O hoặc E-D/O); phát hành Debit Note cho mỗi lô hàng.
- Gửi yêu cầu xuất hóa đơn cho kế toán
- Kiểm tra thanh toán và giao chứng từ.
- Cập nhật ngày giao D/O và thông báo qua mail cho đại lý chỉ định.
- Hỗ trợ các phòng ban, tư vấn và hướng dẫn những vấn đề liên quan đến hàng nhập.
- Làm giá hàng nhập cho Khách hàng / đại lý trong trường hợp có y/c.
2. Hàng xuất (01 người)
- Sắp xếp chứng từ giao dịch Air/Sea với Đại lý và khách hàng.
- Liên hệ với khách hàng đặt booking và gửi chứng từ cho ĐL sau khi đã hoàn thành.
- Làm D/N và C/N cho mỗi lô hàng (nếu có).
- Là cầu nối chuyển tải thông tin giữa ĐL, khách hàng và hãng tàu/hãng hàng không