Nhân Viên Chứng Từ Kho Lạnh

* Nhập kho:
- Nhận thông tin nhập hàng: số lượng và chủng loại hàng nhập, số xe nhập, tên tài xế, thông tin liên hệ từ khách hàng gửi qua zalo hoặc email; tạo phiếu nhập trên hệ thống phần mềm.
- Chuyển thông tin cho Tổ hiện trường kho lạnh để NV kiểm hàng tiếp nhận và làm việc.
- Nhận thông tin nhiệt độ xe nhập có đảm bảo hay không, thông tin hàng hóa có đúng số lượng và chủng loại, tiêu chuẩn như khách hàng báo hay không.
- Nhận thông tin NV kiểm hàng kho lạnh báo sau khi đã nhập hàng xong, tiến hành làm Phiếu nhập kho.
- Ký nhận chứng từ nhập kho và ký phiếu ra vào cổng cho tài xế ra cổng.
- Lưu hồ sơ theo dõi.
* Xuất kho:
- Nhận thông tin xuất hàng: số lượng và chủng loại hàng xuất, số xe xuất, tên tài xế, thông tin liên hệ từ khách hàng gửi qua zalo hoặc email; tạo phiếu xuất trên hệ thống phần mềm.
- Chuyển lệnh xuất hàng cho bộ phận soạn hàng và xe nâng.
- Nhận thông tin xe vào xuất hàng từ bảo vệ, sắp xếp khu vực để xe vào và báo NV kiểm hàng kho lạnh để tiến hành xuất hàng.
- Nhận phiếu kiểm hàng xuất từ NV kiểm hàng kho lạnh, kiểm tra thực tế xuất hàng có đúng không.
- Làm Phiếu xuất kho, In hóa đơn (nếu có) cho khách hàng, in biên bản giao nhận hàng hóa cho khách ký và ra cổng
- Lưu hồ sơ theo dõi.
* Kiểm tra định kỳ hàng tháng/ hàng quý
- In bảng tồn kho theo vị trí, báo Tổ hiện trường kho lạnh kiểm tra toàn bộ hàng hóa trên kệ đáp ứng yêu cầu lưu kho và hạn sử dụng, số lượng trên từng pallet lưu chứng từ kiểm kho.
- Thông báo cho khách nếu có mặt hàng sắp hết hạn sử dụng để kịp thời xử lý.
- Cuối tháng chốt chứng từ thanh toán: bảng kê chi phí lưu kho, bốc xếp, dịch vụ khá[protected info] khách hàng.
* Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo phân công của cấp quản lý và/hoặc Ban Giám đốc.