- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin booking từ Agent/Khách hàng.
- Thực hiện booking với hãng tàu qua hệ thống hoặc email; theo dõi và cập nhật tình trạng booking.
- Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ từ khách hàng và thực hiện phát hành/điều chỉnh Bill of Lading (B/L).
- Theo dõi, tracing và cập nhật tình trạng các lô hàng xuất khẩu từ Việt Nam đến Final Destination cho khách hàng/Agent.
- Tổng hợp và quản lý thông tin các lô hàng xuất/nhập theo ngày/tháng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, Agent và hãng tàu để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Tập hợp chi phí và thực hiện Debit Note/Credit Note cho khách hàng/Agent theo từng lô hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ xuất nhập khẩu tại công ty Logistics/Forwarding/Freight Forwarding.
- Có kinh nghiệm xử lý hàng xuất/nhập đường biển (Ocean Freight) là lợi thế.
- Có kinh nghiệm thực tế về Booking, Bill of Lading (B/L), Tracing/Tracking lô hàng và làm việc với hãng tàu/Agent.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế Vận tải biển, Ngoại thương, Logistics hoặc các ngành liên quan.
- Có khả năng đọc và viết
tiếng Anh tốt; có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc qua email/chứng từ.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chủ động và có khả năng xử lý nhiều lô hàng cùng lúc.
- Có tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp tốt với khách hàng, Agent, hãng tàu và các bộ phận liên quan.